作为领导,要带领团队完成工作目标任务,最重要的就是加强与与员工的交流沟通,坦诚相见,增加彼此的信任。以下“五个”关键点值得借鉴。
一、认真听
日常工作中,作为领导者听取员工的工作汇报是最基本、最经常发生的,领导认真倾听员工的工作汇报和工作建议有着非凡的意义。
一是让下属有尊重感,感受到领导对自己表露的观点和事项,是认真的。
二是让下属有亲近感,感受到领导对员工的重视,愿意与领导沟通交流。
三是让员工有敬畏感。你对员工汇报工作的重视,员工自然不会懈怠,会积极地工作,汇报工作会精益求精,不会敷衍了事。
四是让员工尽情展示。认真的倾听,会激发员工汇报的情绪,使员工消除紧张恐惧心理,尽情展示自己的所思所想。
二、说明白
日常管理中,作为领导者,无论是与员工交谈事项,部署工作,把话说明白,让员工听得清至关重要。
一是部署工作要精准。尽量用简洁明了的语言,将自己的想法和要部署的工作,表露准确,以便于员工准确领会。
二是提高沟通的效果。自己开诚布公地表达自己的观点,可以让员工了解你的风格,避免含糊不清,让员工猜测,影响员工的贯彻执行。
三是提升个人影响力。与员工直来直去得交流沟通,不仅消除员工的局促感,更重要的是让员工乐于接受你的处事风格。从内心对你有好感,无形之中给予较高的评价。
三、多问询
作为领导者。积极主动地与员工交流沟通,不仅有利于掌握第一手资料,更重要地是提高沟通效果。
一是督促工作。对部署的工作,时常过问工作进展,无形之中传递出你对此项工作的重视程度,督促员工想尽千方百计去完成。
二是指导工作。时常过问员工的工作生活情况,特别是部署工作的开展情况,便于及时了解工作进展,对出现的问题及时施以援手并加以指导,会大大提升工作效率。
三是体现格局。领导对员工的工作生活问询,会让给员工感受到你对员工的重视和关心,体现“以人为本”的管理理念,增强员工对你的发自内心的敬重。
四、多激励
及时对员工工作中的成绩,予以表扬和激励,不仅会激发员工的干事热情,还能融洽关系,增强彼此的信任。
一是增强员工成就感,适时地表扬员工的工作成绩,你的肯定,就是对员工的褒奖,会增强员工的成就感。
二是增强员工自豪感。职场中的每一个人,都希望得到领导的表扬与激励,并以此为荣,从而增强对自己付出的信心,增强自豪感。
三是增强员工驱动力。褒扬与激励,会增强员工工作的自信心,坚定自己做好工作的信心,会激发干事的激情,在未来的路上毫不懈怠。
五、重细节
与员工的沟通,员工内心会有领导居高临下的感觉,自感压力山大。因此注重交流的细节显得尤为重要。
一是多谈心。谈心是最有效交流沟通方式,特别是“一对一”,会让员工说实话、讲真请,也会让员工感受到你的谦逊待人和平易近人的处事风格。
二是少批评。对员工要以激励为主,对员工出现的错误和问题,要注意沟通的方式,禁忌公众场合不留情面的批评指责,不仅无助于问题解决,有时还会加剧矛盾。
三是树典型。对工作中出现的先进典型,要及时表扬鼓励,发挥其榜样引领作用,不仅对受表扬者激励,应对他人会出现示范效应。
四是讲原则。在实际工作中,要讲原则,敢于对违反规则的人和事说不。让大家有对组织原则的敬畏感,从而增强对领导的遵从感。增强与领导交流的愿望和兴趣。
五是做示范。自己要时时处处严格要求自己,从而发挥示范带动作用,让自己的所做作为化作无声的语言,增强自己的感召力,增强员工的敬佩感。
综上所述。作为领导加强与员工的高效沟通,重点做到认真听、说明白、多问询、多激励和重细节等五个方面,就会通过自己的具体的行为举止,增强员工对你的信任感和交流沟通的愿望和兴趣,营造良好氛围,畅通交流渠道,就会取得高效沟通的效果。