（一）文件纸张。党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸，页面天头（上白边）为：37mm+1mm，订口（左白边）为：28mm+1mm，一般每面排22行，每行28字，均采用双面排印。
（二）文种使用。严格按有关规定选择文种，就常规性工作向下行文一般用“通知”，“决定”、“意见”等文种应当慎用。向区委教育工委、区教委请示审批事项一律用请示，不能用函。
（三）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（四）发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。镇街教管中心的发文代字由“镇街简称+教”组成，如狮滩镇教管中心的发文代字为“狮滩镇教”，合阳城街道教管中心的发文代字为“合阳城教”；学校的机构代字为学校规范简称，如合川中学党委的发文代字为“合川中学党”、合川中学行政的发文代字为“合川中学”。使用合川区的简称时，用“合川”，不用“合”。上行文发文字号一律使用“×××文”，如合川中学党委、行政向区委教育工委、区教委报送“请示”、“报告”的公文应采用 “合川中学党文”、“ 合川中学文”。下行发文字号可根据文件内容的重要程度而定，以合川中学党委、行政为例，特别重要的文件用“合川中学党发”、“合川中学发”，一般性文件用“合川中学党”、“合川中学”。无隶属关系的单位之间一般用“×××函”，如“合川中学党函”、“合川中学函”。年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即不编为01），不加“第”字。发文字号位于发文机关标识下空2行居中（上行文居左空一字）排布，用3号方正仿宋体字。
（五）签发人。上报公文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；签发人用3号方正仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体字标识签发人姓名。签发人必须是党组织、行政的主要负责人或主持工作的负责人。如联合上报公文有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（六）公文标题。一般由发文机关名称、公文主题、文种组成，用2号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，可分一行或多行居中排布；回行时做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关。应标注全称、规范化简称或同类型机关的统称，位于公文标题下空一行，居左顶格用3号方正仿宋体字，最后一个机关名称后标全角冒号。
（八）公文正文。公文首页必须显示正文，正文内容用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；文中的第一层小标题用3号方正黑体字、第二层小标题用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。单独排印的标题，末尾无标点符号；标题后接着排印正文的，末尾用句号。
（九）附件说明和附件。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件的，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角第一行，后面不加冒号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
（十）发文机关署名、成文日期和印章。加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（十一）附注。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。凡请示性公文，必须在“附注栏”标注联系人姓名和联系电话，并加“（）”，便于上级机关受文后，直接找承办人沟通情况。
（十二）版记。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
（十三）抄送机关。如有抄送机关，一般用4号方正仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
（十四）印发机关和印发日期。印发机关和印发日期一般用4号方正仿宋字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
（十五）页码。一般用4号半角方正仿宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
