企业存在用工风险该如何解决?

薪税保人力 2024-08-02 16:27:47

在当前信息高度发达的社会背景下,员工的法律意识日益增强,企业在用工过程中面临的风险也随之增加。快速发展的企业,尤其是大型企业,由于员工数量庞大,用工风险的发生几乎不可避免。因此,企业必须采取有效措施,预防和控制用工风险,以避免可能带来的重大损失。本文将探讨企业在用工过程中可能面临的风险,并提出相应的解决策略。

一、企业用工面临的风险

1、招聘风险

招聘过程中可能遇到的问题包括招聘能力不足、员工身体状况问题、能力不匹配、失职行为以及招用未办理退工手续的员工等风险。

2、无固定期限合同风险

(1)连续签订两次固定期限劳动合同后,第三次可能面临签订无固定期限劳动合同的风险。

(2)连续工作满10年签订无固定期限合同。

3、解除劳动关系的风险

员工违反管理制度、不胜任岗位或涉嫌违法违规行为时,企业在解除劳动合同时可能承担法律和经济风险。

4、工伤风险

工伤风险包括上下班途中、出差途中、工作时间内外发生的各类意外伤害。出差期间,因工作原因受伤或事故下落不明的。

5、社会保险缴纳风险

社保缴纳可能面临时间、基数、员工流动性以及报停时间的风险。

二、规避风险的措施

1、招聘风险控制

(1)委托专业人力资源公司代理招聘,确保招聘程序的规范性。

(2)要求应聘者提供完整资料并进行背景调查。

(3)要求员工进行全面体检,对身体有问题的员工公司承担全部体检费,身体状况正常员工体检费在工资中扣除,应事前讲明。

2、规避无固定期限劳动合同

通过劳务派遣方式用工,由人力资源公司与员工签订劳动合同,规避无固定期限合同的签订。

3、员工退回至劳务公司

对于违反管理制度、不胜任岗位或涉嫌违法违规的员工,可以退回至劳务派遣公司进行处理。

4、工伤风险的规避

(1)新员工入职当月购买社保,规避工伤时的经济和法律风险。

(2)为退休返聘员工购买雇主责任险,降低企业损失。

(3)通过劳务派遣方式用工,由劳务公司处理工伤事宜。

5、社保风险的规避

(1)员工入职当月,就为员工购买足额社会保险;

(2)对工资结构进行调整,把工资进行分解成不纳入工资范畴的项目和一些补贴,降低加班费计算的基数;

(3)优化企业用工模式:企业在经营过程中,对于一些辅助性岗位可以考虑灵活用工模式,采用劳务关系、劳务派遣、非全日制用工、业务外包等其他用工的模式,这些用工方式不需要为员工缴纳社保,可以大幅减少企业用工成本;

(4)签订书面协议,完善薪资架构:企业可以与员工签订《自愿放弃社会保险承诺书》,虽然在发生纠纷后该承诺书可能会因违反强制性规定而无效,但无效不代表无用。同时,企业在员工自愿放弃缴纳社会保险的基础上,将应缴纳的社保以社保补贴的形式发放给劳动者。完善企业的劳动合同,薪资结构,年度工资发放确认单等书面形式,保留为员工提供社保补贴的证据,在面临员工与企业因社保问题发生争议时保留社保补贴返还请求权;

(5)设立X公司,隔离用工风险。

企业用工风险的管理是一个系统工程,需要企业从招聘、劳动合同、工伤预防、社保缴纳等多个方面进行综合考虑和规划。通过建立完善的管理体系,企业可以有效降低用工风险,保障企业的稳定发展。除此之外,还可以通过补充用工形式比如灵活用工、劳务派遣、劳务外包来规避用工风险。

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