电脑WPS文件被删除了怎么办?5招教你迅速找回

手把手教数据恢复 2024-11-30 05:11:12

在日常使用电脑的过程中,我们经常会用到WPS这款办公软件来进行文档编辑、表格处理或是演示文稿的制作。然而,有时会因为误操作或其他原因,不小心删除了重要的WPS文件,这往往会让人感到焦虑不已。别担心,本文将详细介绍五种有效的WPS文件恢复方法,希望帮助你在文件被误删后迅速找回。

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一、撤销删除:误删后立即按Ctrl+Z撤销

这是较为简单直接的一种恢复方式,适用于你刚刚删除文件且尚未进行其他操作的情况。

当你意识到自己误删了某个WPS文件时,请立即按下键盘上的【Ctrl+Z】组合键,这相当于执行了一次“撤销”操作。如果操作成功,被删除的文件将立即恢复到原来的位置,就像什么也没有发生过一样。

如果键盘失灵的情况下,还可以在空白处,鼠标右键单击,选择【撤销删除】即可。

需要注意的是,这种方法的有效性取决于你是否在删除文件后立即进行了撤销操作,以及在此期间是否进行了其他可能干扰撤销功能的操作(如保存新文件、关闭WPS等)。因此,一旦发现误删,务必迅速行动。

二、回收站还原:打开回收站,找到并还原文件

如果撤销删除操作未能成功,或者你错过了立即撤销的时机,那么你可以尝试从回收站中恢复文件。Windows系统自带的回收站功能能够暂时保存被删除的文件,直到你手动清空回收站或文件被自动删除(通常根据系统设置的回收站空间大小和文件删除时间而定)。

要恢复从WPS中删除的文件,只需打开桌面上的回收站图标,然后在回收站窗口中搜索被删除的文件。

找到后,右键点击该文件,选择【还原】选项,即可将其恢复到原来的位置。如果你不确定文件的具体名称或位置,可以使用回收站的搜索功能来快速定位。

三、WPS备份恢复:利用WPS备份中心,查找并恢复文件

WPS办公软件自带了备份中心功能,能够在你编辑文档时自动保存多个版本的备份文件。这意味着,即使你不小心删除了当前正在编辑的文件,也有可能通过备份中心找回之前的版本。

要利用WPS备份中心恢复文件,请首先打开WPS软件,然后依次点击【文件】->【备份与恢复】->【备份中心】。

在备份中心窗口中,你可以看到所有已备份的文件列表。找到你想要恢复的文件,点击其右侧的【打开】或【另存为】按钮,即可将其恢复到你的电脑中。

值得注意的是,WPS备份中心保存的文件版本数量和时间间隔取决于你的WPS设置。为了确保能够随时恢复文件,建议你定期检查并调整这些设置。

四、系统备份还原:通过控制面板的系统备份功能还原文件

如果你的电脑开启了系统备份功能,并且备份包含了被删除的WPS文件所在的文件夹或磁盘分区,那么你可以通过控制面板的系统备份功能来恢复这些文件。

要执行系统备份还原操作,请首先按下【Win+R】组合键打开运行窗口,输入【control】并按回车打开控制面板。

然后依次点击【系统和安全】->【备份和还原(Windows 7)】->【恢复计算机的设置或备份】。在接下来的窗口中,选择【打开系统还原】或【从备份还原文件】(具体选项取决于你的系统版本和备份类型)。按照提示完成还原操作后,你应该能够在指定的位置找到被恢复的WPS文件。

需要注意的是,此方法依赖于系统备份的及时性和完整性,如果备份不及时或备份文件损坏,将无法恢复‌。而且恢复过程可能耗时较长,尤其是当备份数据量大或系统性能不佳时,等待时间可能较长。

五、专业软件恢复:使用数据恢复软件扫描并恢复文件

如果以上方法无法恢复文件,那么你可能需要借助专业的数据恢复软件来尝试恢复。例如,云骑士数据恢复软件可以轻松恢复因删除、格式化等原因丢失的文件。运行该软件,扫描删除文件所在的分区,找到文件预览后执行恢复操作,具体,电脑WPS文件被删除了如何恢复,可参考以下步骤:

步骤1:运行云骑士数据恢复软件,点击【误删除文件】模式,选择删除文件所在的磁盘或分区,点击【开始扫描】。

步骤2:扫描完成后,根据文件类型、路径或名称等方式查找WPS文件,找到文件后,点击【预览模式】查看文件是否可正常预览。

步骤3:勾选需要恢复的WPS文件,点击【立即恢复】,选择存储位置(避免原磁盘),点击【确定】,等待导出完成,点击【查看】即可查看恢复出来的数据。

需要注意的是,数据恢复软件不能保证100%恢复所有文件,成功率受多种因素影响。因此,在发现文件误删后,应停止使用该磁盘,并尽快尝试恢复‌。

预防措施:

为了避免WPS文件被误删除的情况发生,我们应该采取一些预防措施:(1)定期备份:定期将重要的WPS文件备份到外部硬盘、U盘或云存储等安全位置,以防止文件丢失。(2)开启自动保存:在使用WPS时,开启自动保存功能,并设置合理的保存间隔。这样即使遇到突发情况,我们也可以从最近的保存点恢复文件。(3)注意操作习惯:在删除文件时,要仔细确认文件是否确实需要删除。同时,尽量不要设置删除文件不经过回收站的习惯。(4)使用可靠的安全软件:安装可靠的安全软件,如杀毒软件、防火墙等,以防止恶意软件或病毒对电脑进行攻击和破坏。

结束语:

综上所述,当你发现WPS文件被误删时,不要慌张也不要轻易放弃。通过本文介绍的五种恢复方法,你很有可能能够找回被删除的文件并继续你的工作。当然,为了避免类似情况的再次发生,建议你养成良好的文件备份习惯,并定期检查和更新你的备份文件。这样,即使遇到意外情况,你也能够从容应对并减少损失。

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