在日常使用电脑的过程中,我们经常会用到WPS这款办公软件来进行文档编辑、表格处理或是演示文稿的制作。然而,有时会因为误操作或其他原因,不小心删除了重要的WPS文件,这往往会让人感到焦虑不已。别担心,本文将详细介绍五种有效的WPS文件恢复方法,希望帮助你在文件被误删后迅速找回。
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一、撤销删除:误删后立即按Ctrl+Z撤销这是较为简单直接的一种恢复方式,适用于你刚刚删除文件且尚未进行其他操作的情况。
当你意识到自己误删了某个WPS文件时,请立即按下键盘上的【Ctrl+Z】组合键,这相当于执行了一次“撤销”操作。如果操作成功,被删除的文件将立即恢复到原来的位置,就像什么也没有发生过一样。
如果键盘失灵的情况下,还可以在空白处,鼠标右键单击,选择【撤销删除】即可。
需要注意的是,这种方法的有效性取决于你是否在删除文件后立即进行了撤销操作,以及在此期间是否进行了其他可能干扰撤销功能的操作(如保存新文件、关闭WPS等)。因此,一旦发现误删,务必迅速行动。
二、回收站还原:打开回收站,找到并还原文件如果撤销删除操作未能成功,或者你错过了立即撤销的时机,那么你可以尝试从回收站中恢复文件。Windows系统自带的回收站功能能够暂时保存被删除的文件,直到你手动清空回收站或文件被自动删除(通常根据系统设置的回收站空间大小和文件删除时间而定)。
要恢复从WPS中删除的文件,只需打开桌面上的回收站图标,然后在回收站窗口中搜索被删除的文件。
找到后,右键点击该文件,选择【还原】选项,即可将其恢复到原来的位置。如果你不确定文件的具体名称或位置,可以使用回收站的搜索功能来快速定位。
三、WPS备份恢复:利用WPS备份中心,查找并恢复文件WPS办公软件自带了备份中心功能,能够在你编辑文档时自动保存多个版本的备份文件。这意味着,即使你不小心删除了当前正在编辑的文件,也有可能通过备份中心找回之前的版本。
要利用WPS备份中心恢复文件,请首先打开WPS软件,然后依次点击【文件】->【备份与恢复】->【备份中心】。
在备份中心窗口中,你可以看到所有已备份的文件列表。找到你想要恢复的文件,点击其右侧的【打开】或【另存为】按钮,即可将其恢复到你的电脑中。
值得注意的是,WPS备份中心保存的文件版本数量和时间间隔取决于你的WPS设置。为了确保能够随时恢复文件,建议你定期检查并调整这些设置。
四、系统备份还原:通过控制面板的系统备份功能还原文件如果你的电脑开启了系统备份功能,并且备份包含了被删除的WPS文件所在的文件夹或磁盘分区,那么你可以通过控制面板的系统备份功能来恢复这些文件。
要执行系统备份还原操作,请首先按下【Win+R】组合键打开运行窗口,输入【control】并按回车打开控制面板。
然后依次点击【系统和安全】->【备份和还原(Windows 7)】->【恢复计算机的设置或备份】。在接下来的窗口中,选择【打开系统还原】或【从备份还原文件】(具体选项取决于你的系统版本和备份类型)。按照提示完成还原操作后,你应该能够在指定的位置找到被恢复的WPS文件。
需要注意的是,此方法依赖于系统备份的及时性和完整性,如果备份不及时或备份文件损坏,将无法恢复。而且恢复过程可能耗时较长,尤其是当备份数据量大或系统性能不佳时,等待时间可能较长。
五、专业软件恢复:使用数据恢复软件扫描并恢复文件如果以上方法无法恢复文件,那么你可能需要借助专业的数据恢复软件来尝试恢复。例如,云骑士数据恢复软件可以轻松恢复因删除、格式化等原因丢失的文件。运行该软件,扫描删除文件所在的分区,找到文件预览后执行恢复操作,具体,电脑WPS文件被删除了如何恢复,可参考以下步骤:
步骤1:运行云骑士数据恢复软件,点击【误删除文件】模式,选择删除文件所在的磁盘或分区,点击【开始扫描】。
步骤2:扫描完成后,根据文件类型、路径或名称等方式查找WPS文件,找到文件后,点击【预览模式】查看文件是否可正常预览。
步骤3:勾选需要恢复的WPS文件,点击【立即恢复】,选择存储位置(避免原磁盘),点击【确定】,等待导出完成,点击【查看】即可查看恢复出来的数据。
需要注意的是,数据恢复软件不能保证100%恢复所有文件,成功率受多种因素影响。因此,在发现文件误删后,应停止使用该磁盘,并尽快尝试恢复。
预防措施:为了避免WPS文件被误删除的情况发生,我们应该采取一些预防措施:(1)定期备份:定期将重要的WPS文件备份到外部硬盘、U盘或云存储等安全位置,以防止文件丢失。(2)开启自动保存:在使用WPS时,开启自动保存功能,并设置合理的保存间隔。这样即使遇到突发情况,我们也可以从最近的保存点恢复文件。(3)注意操作习惯:在删除文件时,要仔细确认文件是否确实需要删除。同时,尽量不要设置删除文件不经过回收站的习惯。(4)使用可靠的安全软件:安装可靠的安全软件,如杀毒软件、防火墙等,以防止恶意软件或病毒对电脑进行攻击和破坏。
结束语:综上所述,当你发现WPS文件被误删时,不要慌张也不要轻易放弃。通过本文介绍的五种恢复方法,你很有可能能够找回被删除的文件并继续你的工作。当然,为了避免类似情况的再次发生,建议你养成良好的文件备份习惯,并定期检查和更新你的备份文件。这样,即使遇到意外情况,你也能够从容应对并减少损失。
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