随着技术的发展,人工智能(AI)工具正在改变我们创建PowerPoint演示文稿的方式。据CNET报道,使用AI工具可以大幅节省准备演示文稿的时间,使用户能够更专注于内容的呈现而非设计细节。
AI工具的优势
Amanda Smith,一位自由记者和作家,分享了她使用AI工具Prezi AI创建演示文稿的经验。Prezi AI承诺可以在几分钟内帮助用户创建出高质量的演示文稿。Smith指出,在当前的就业市场中,员工需要在不加班或过度劳累的情况下给团队留下深刻印象,AI工具成为了最佳助手。
Prezi AI的使用体验
Smith选择了Prezi AI的中档订阅计划,每月29美元,包含14天免费试用期。她首先注册了Prezi AI Premium,并输入了一些关于演示文稿的基本信息,以便AI工具能够提供合适的内容和设计建议。她还上传了一个PDF文件,包含了她为阿联酋扎耶德国家博物馆创意活动的初步想法。
调整与优化
尽管Prezi AI生成的初始设计并不完全符合她的要求,例如使用了与品牌不符的图片,但通过进一步的调整和优化,Smith最终得到了一个较为满意的结果。整个过程大约花费了30分钟,比从零开始制作演示文稿节省了大量时间。
总结
虽然AI工具在某些方面仍存在不足,但它们无疑为用户提供了极大的便利。随着使用次数的增加,AI工具会逐渐学习用户的风格偏好,使得后续的编辑过程更加高效。不过,用户仍需仔细检查AI生成的内容,以确保其准确性和适当性。
参考链接:
https://www.cnet.com/tech/services-and-software/how-to-use-ai-to-create-a-powerpoint-presentation/