全国首个!医疗机构纳入反商业贿赂合规指引,院内合规建设很重要

小霜爱爱 2024-08-16 03:08:25

为进一步优化医药领域营商环境,明确涉嫌商业贿赂行为,建立健全预防商业贿赂管理制度。近日,重庆市市场监督管理局印发《重庆市医药领域反商业贿赂合规指引》(以下简称《指引》)。该《指引》是全国首个涉及医药全领域的反商业贿赂合规指引。

重庆此次的重磅发布针对医药领域,涉及药企、医疗机构甚至延伸至第三方,覆盖范围更广,力度更大。该指引不仅列举了8种涉嫌商业贿赂行为,还在适用范围中加上了“医疗机构”,明确了行贿受贿双方的刑事风险。与此同时,指引还将医药企业“赞助”“捐赠”等长期处于“灰色地带”的医药购销行为,列入“涉嫌商业贿赂行为”的风险清单。诸此种种,体现了国家打击反商业贿赂的决心和力度。

此外,《指引》还对商业贿赂可能引发的行政风险、民事风险及刑事风险作了提示,使企业在进行合规建设时能够充分考虑行为风险,确保企业稳健运行。

《指引》的制定,不仅依据了相关法律法规规章的规定,还征求了相关医药企业和医疗卫生机构的意见,紧密贴合重庆市医药领域反商业贿赂合规管理工作的具体实际,同时在合规运行保障方面还汲取了ISO37301合规体系认证的成功案例精髓,确保《指引》能够引导企业构建更加坚实可靠的合规运行框架。

搭建合规管理框架,保障合规落地

《指引》详尽地规划了合规管理的组织架构体系,着重强调了构建合规管理委员会的必要性、设立专业合规管理部门以及配备专职合规管理人员的重要性。通过精准界定各级组织及个人的职责与权限,确保了合规管理工作的精确执行与高效推进,从而搭建起一个既系统化又层次分明的合规管理框架。

在此框架下,合规管理负责人作为核心决策者,承担着反商业贿赂合规管理的总体战略规划与组织实施的重任,确保合规政策与措施的全面部署与有效落地。合规管理牵头部门则负责具体推动反商业贿赂合规要求的实施,为全公司提供专业的合规指导与支持,促进各部门间的合规协同。

业务及职能部门作为执行层,需将反商业贿赂理念融入日常运营的每一个环节,确保本部门工作的合法合规性,共同维护企业的合规形象。同时,审计、法律、内控等监督部门依据其专业职能,在各自领域内对反商业贿赂合规情况进行严格监督,确保合规管理体系的完整性与有效性。

特别地,针对医药企业与医疗卫生机构,《指引》鼓励其根据自身业务特点与实际情况,灵活调整并合理设置反商业贿赂合规管理组织体系,以实现更为精准、高效的合规管理。这一灵活性设计旨在确保合规管理不仅符合法律法规要求,更能有效应对行业特有的合规挑战,推动行业的健康、可持续发展。

落实风险管理及处置机制,加强风险防范

《重庆市医药领域反商业贿赂合规指引》深刻剖析了合规风险管理的精髓,精心构建了包括风险识别、精准评估、有效应对及持续监控在内的四步闭环管理流程。这一系统化的方法论,为医药企业及医疗卫生机构提供了强有力的工具,助其敏锐洞察并高效应对潜藏的合规挑战,从而构建起坚不可摧的风险防控网,从根本上遏制商业贿赂等违法行为的滋生。

《指引》列示了8种可能涉嫌商业贿赂的具体行为模式与行政、民事乃至刑事法律风险,通过明确合规标准与敏感风险点,企业能够更加精准地把握合规边界,主动调整经营策略与行为模式,确保每一步商业决策都符合法律法规的要求,实现合规经营与业务发展的双赢。

此外本次重庆市市场监管局发布《指引》具有权威性和法律意义的指导作用,为医药企业及机构提供了具体、可操作的合规风险管理操作指南,强化了企业的法律风险意识,还为企业指明了合规建设的方向。

建设合规制度体系,明确合规管理要求

本次《指引》体现了合规制度建设的重要性,它不仅是对企业法律遵从基石的巩固,更是推动企业可持续发展、塑造良好社会形象的关键举措。该《指引》全面而细致地勾勒了合规制度体系的蓝图,从多个维度出发,构建了一个既全面覆盖又深入细致的制度框架。

在制度体系搭建上,《指引》强调了系统性、协同性与动态调整的原则。它要求企业在构建合规管理制度体系时,不仅要全面覆盖审查、问责、培训、举报、风险识别预警、评估、咨询、汇报等关键环节,还要确保各环节之间紧密衔接、相互配合,形成合力。同时,企业还需根据外部环境变化与内部发展需求,适时对合规制度进行修订与完善,确保其始终符合法律法规要求与企业实际情况。

在制度内容层面,《指引》详尽介绍了培训制度、风险识别预警制度、咨询制度、举报制度以及问责制度等核心组成部分,为企业与机构提供企业合规管理工作提供了宝贵的指导与借鉴。企业可通过深入贯彻落实《指引》要求,进一步完善合规制度体系建设,提升整体合规水平,为企业的长远发展奠定坚实的法律基础与道德支撑。

如何进行有效的合规风险管理是每个企业都需要重视的内容。作为医疗机构,从医药的购销流通、使用准入、医保报销到招投标等领域,都会涉及到合规管理,因此,医院的书记和院长作为第一责任人,要承担整个院内的合规管理建设任务。合规建设作为一种科学的管理策略,与经营发展息息相关,需要与业务场景同步进行,并要求所有的部门参与其中,实现全方位无死角的触及融通。

0 阅读:3