内审经验——审计负责人,怎么带团队?

内审师修行与实战 2024-10-17 18:34:05

内审经验——审计负责人,怎么带团队?

ID:内审师修行与实战

只说现实,虚得就不讲了,伟大的目标也不多唠!

1.告诉手下,老板想要什么?

很多领导都喜欢藏着掖着,把来自上面的态度和消息独自掌握,甚至作为混职场的优势,自己要做信息垄断,以保持对下属的优势。

其实,真心没必要!

老板的风险偏好,老板的关注点,对审计师开展具体工作是很重要的!

如果是非业务相关的,来自上面的消息,你想留点就留点儿吧!

但仍旧建议你以坦诚为主,审计师的信息渠道也是很广的,没必要让属下给自己打这样的标签:“当面一套,背后一套!”

2.告诉手下不要当众人面顶撞老板或老大,哪怕他们是错的

老板发脾气或说错了,要告诉手下不要当面去纠正或顶撞。

很多审计人员会养成一个“我很正确”、“我代表正义”、甚至“吹毛求疵式的思想洁癖”,这种职业潜意识会让我们总想纠正或指出别人的错误或失误。

就算是上面的老大,也想指正!

你要告诉下属:老板有错或没认识到真相的话,我会私下里找老板沟通的,千万不要当面驳老板面子,哪怕你们被骂的狗血喷头!

3.审计师与业务部门起冲突时,要适当的“两面三刀”

虽然“见人说人话,见鬼说鬼话”是用来讽刺的,但现实中却是屡见不鲜!

下属与被审计单位有激烈冲突,不要急着调解,不要急着当判官,不要当面论谁对谁错。

一定先劝开,私下里再分别聊!

私下里对下属说:“你这一块的结论和评价,对方意见很大,你再好好捋一捋是不是哪不合适!”

“他们被我们查当然情绪激烈,时间长了你就习惯了,我们自己一定不能急,带有情绪话千万不要说,不然容易让人抓到把柄!”

“要知道,我们审计所有人,所有人也都盯着我们呢!”

私下里对被审计单位说:“我部门的人可能对业务和管理方面了解不太深,也可能有些片面,我让他们再捋一捋,我也骂了他们,如果他们再这样怼你们,你告诉我,我来处罚他们。你们下次和他沟通时也不要急!”

等双方平静了,再坐到一起讨论业务。

千万不要在冲突正激烈的时候,站在被审计单位一方批评属下(有默契的另说),哪怕他真做错了,太伤人心!

4.怎么指导属下工作?

如果你是专业审计师出身,确实有指导手下工作的能力,但是,你的指导也要限于审计程序的设计和审计技巧等技术层面的辅导。

除非关键风险或关键审计程序,不要对具体工作指指点点,那会打乱人家的思路,除非他是新手小白。

成熟的审计师,根本也用不着你指挥,他们只会觉得你添乱,你可以在重大审计节点处询问是否有困难,从而提供辅助。

如果你不是专业出身,那就要相信手下了,可以直言:“具体业务我不太懂,但是,计划节点和审计成果一定要按时完成!有什么需要,我帮你搞定!”

其他的,人家不提需求就不要去指导,更不要听风就是雨的胡乱指挥!

但是,该有的进度和节点成果一定要跟进监督,不能只当老好人!

5.注意监督的力度

对属下工作进行监督,本就是作为管理者的重要职责。

对于很难标准化的审计程序,你如果过分监督,真的会适得其反。

领导所能做的监督有:重大审计节点,重要成果文件,和审计报告的质量等。

不需要对下属的具体工作和个人行为的监督过于严苛!

审计领导其实是最好做的,只要告诉手下目的是什么,需要什么样的成果就行了,其他的根本不需要你过多监督。

对于一些专项审计,千万要对下属说清楚立项目的,而不是只让他们去猜,去硬审,审出来什么是什么,尤其是上面安排的舞弊审计,更要做到内部的充分沟通。

否则,目标不明确,把下属累死也可能没成果!

6.属下被人告状时

属下被人告状或抹黑,无论他们是向老板还是向你申诉,都不要急着下结论。

尤其是一些和你关系近的领导,嘴碎的,不要轻信!

更不能一听下属做错了就开始训人,尤其是当人面训!

先了解真相,再沟通,下属错了就要改正,没错也要让下属心里有底!

另外,真的没有必要要让下属当面承认错误或向被审计单位道歉,哪怕必须道歉也要你去,替下属背明锅!

护短的领导,谁都喜欢!

有担当的管理者,领导们也信任!

7.关于绩效打分

很多公司对员工绩效都要求“强制性的正态分布”,ABCD都要有,各占多少比例!

小编始终认为:最好的团队是协作性的,而不是内部竞争型的。

内部竞争确实会促进个体的先进,但最终一定会拉低团队效率!

除非你们根本不需要团队,就比如:营销部门,完全依靠营销人员个人能力来保证销售业绩的,可以不考虑团队协作和内部员工之间的关系。

作为一个与所有业务部门都可能有冲突的部门,内部如果再不团结根本不可能留人、用人,出成绩。

小编也一直认为:内审师的个人业绩,不是以他审减额的多少,或出了多少审计报告来定的,要看整体协作,看团队成绩。

领导对手下业绩打分,普遍适用:轮流坐庄,这月你A,下月你D,以此类推。

当然,如果某人出现了重大审计失误,或出了重大成果,可以不轮流,但要事前说清楚!

8.平等交流态度:会议和日常沟通

相比于流程标准化或专业标准化的部门,审计工作其实不太标准化,哪怕你用一样的审计方案,一样的底稿,一样的审计报告模板,也难出标准化成果。

再说,不同审计师的思路和做法也不一样,每次审计的重心和审计成果也不一样。

作为审计领导,无论开会或是安排工作,不要对下属们用“命令式”口吻,因为命令就代表着机械式操作,不仅让人反感,还无益于推进工作。

日常沟通时,哪怕你是专业的,也要装作不专业,多问少讲,通过询问让对方思考和改进。

反面教材:干活前,先训话,教他们怎么做;干活后,通过怼和骂的方式让他们自己想办法改进和提升。

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