不会汇报工作的人,吃亏都不知道怎么吃的!

小薇看职场 2025-01-17 23:19:11

在职场中,工作汇报是一项至关重要的任务,它不仅能够帮助领导了解工作进展,还能为下属提供寻求支持和帮助的机会。然而,许多人在汇报工作时,往往忽视了时机、场合以及方法和策略的重要性,从而导致汇报效果不佳,甚至引发不必要的麻烦。

前段时间,我亲身经历了一件令人深思的事情。当时,我正与一位上级领导在院子里交流,突然,下面的一个骨干跑过来向我汇报工作。他抱怨手底下的人不听招呼,工作安排不动,并详细讲述了一些负面情况。我立即打断他,告诉他这是一个小问题,下来后我会找他解决。然而,他并没有听从我的安排,继续滔滔不绝地讲着。这时,上级领导露出了不悦的神情,站起身来严厉地说:“我看谁敢撂挑子不干活,我不收拾他。你们先解决问题,解决不了,报到我这里来。”然后,上级领导机智地离开了,给我们留下了处理问题的空间。

这个骨干的工作汇报显然是失败的。他没有选好时机,也不讲究方式方法。我已经明确告知他,我正在和上级领导交流,他的问题不是什么难事,先不着急,下来之后再说。然而,他却依然我行我素,这不仅显得他听不懂话,更没有思考过应该如何汇报。工作汇报能打断领导和上级领导的交流吗?而且还是些负面的工作汇报?事实上,这个骨干的汇报纯粹是在给我出糗,因为他把自家单位的糗事一下子反映到了上级领导那里,上级领导不可能没有想法。还好,上级领导比较机智,及时终止了我们之间的交流,然后让我面对这个骨干,并处理他所遇到的工作问题。

事实上,事情本身并不严重或困难,只是对于这个骨干来说,有些困难罢了,毕竟他本身在类似事情的处理上就很缺乏思路和策略。这让我们不得不反思,工作汇报应该注意和把握哪些问题呢?

工作汇报只有两类,要么是向领导汇报工作情况,让领导知晓工作进展,要么是向领导汇报工作中的难题,向领导寻求帮助和支持,没有第三种情况。然而,很多人在工作汇报时,容易犯的问题就是,把工作汇报变成了向领导的吐槽抱怨,只汇报了工作中的矛盾和问题,并把这些矛盾和问题向上推给了领导,没有站在解决矛盾和问题的角度,去向领导寻求帮助和支持。

你想啊,你是去汇报工作的,你是去寻求支持的,不是去向领导吐槽抱怨的。再说了,工作难免遇到矛盾和问题,但只知道向领导吐槽抱怨,这不就是典型的自我出糗,自己告诉领导自己不行。假如你是领导,面对这样一个只知道吐槽抱怨反映问题的下属,你会作何感想?大多数领导都会看不起这个下属。

我们应该牢记一个原则:工作可以遇到矛盾困难,但是你面对工作的态度,你为领导分担压力(创造价值)的决心始终不能变。也就是说,可以向领导汇报工作矛盾困难,但汇报矛盾困难的目的是向领导寻求帮助,而不是吐槽抱怨,更不是向上推卸工作。

可见,汇报工作汇报的不仅是工作,也是自己面对工作的态度,更是在反映自身的能力。这告诫我们:工作汇报一定要讲究方式方法和策略,汇报得好,领导知晓你的辛苦和付出,肯定你的工作;汇报得不好,领导不仅会认为你工作态度不端正,还会认为你能力有短板。

那么,如何才能做好工作汇报呢?首先,要选好时机。避免在领导忙碌或与他人交流时打断汇报,应选择领导相对空闲或专门安排的时间。其次,要注意场合。在正式的会议或私下交流中进行汇报,避免在公共场合或不适当的环境中汇报负面内容。再次,要讲究方法。汇报时要条理清晰,重点突出,先汇报工作进展和成果,再提出遇到的困难和问题,并提出自己的解决方案或寻求领导的支持和建议。最后,要保持积极的态度。即使遇到困难,也要表现出解决问题的决心和信心,让领导感受到你的能力和价值。

总之,工作汇报是一门艺术,需要我们在实践中不断学习和提升。通过掌握正确的汇报方式方法和策略,我们不仅能够更好地与领导沟通,还能在职场中赢得更多的信任和机会。

如果您对工作汇报有更深的见解,或者想要了解更多职场中的智慧和策略,别忘了点赞、关注、分享这篇文章,并在评论区留下您宝贵的意见。让我们一起探讨职场中的相处之道,为自己的职业发展助力。

0 阅读:9