职场中超实用的15个好习惯:让你的工作轻松应对、事半功倍!

职场老油子 2024-02-22 13:15:51

有些习惯,确实需要极度的自律和坚持,一般人很难做到。

但有些习惯,却只是“举手之劳”。仅仅需要多做一点点,就能得到意想不到的收获。

下面这15个职场小习惯,能够增进领导和同事对你的好感,能在潜移默化中提升你的工作能力和工作效率。

1、解决了一个比较复杂的问题,或是完成了一项比较繁琐的工作后,马上复盘,记录下来。不要相信你的记忆力,否则,下次遇到,依然还是这么费神劳力。

2、接到领导下达的任务时,在答应的同时,最好给出一个预计完成的时间,比如:好的,王总,下午三点前交给您。

3、遇到需要请示领导的时候,一定要请求领导。不要以为领导应该知道,绝大多数情况下,领导是不知道的。如果出了问题,知道他也会装作不知道。

4、如果给别人发送一个EXCEL表,里面包含了多个工作薄(sheet),应该明确告知别人。要不然,别人很容易忽视后面的表格。

5、一些文档,发送前最好转成PDF格式。不同的办公软件打开同一份文件,显示的效果,有时候差异很大。

6、页数多的文件,页码后面最好显示总页数,比如“x/x”,这样别人能一下知道总的页数。打印出来,后面如果缺页,也能马上发现。

7、异地的人准备到你所在的城市,在表示欢迎的同时,顺便告诉对方本地的天气,和现在普遍的穿搭。天气预报,肯定没有现身说法来得直接。

8、去机场接人,带一瓶水,显得很贴心。再带上一个打火机,抽烟的人都懂。

9、当一个表格里面有很多项时,一定要加上序号,好让别人快速地了解总条目。最好给这些项进行分类,提升阅览体验。

10、准备一个小本子,每天写上自己一天做的事情,只要简单记录就可以。一年以后,你会发现,你收获的多少,完全是由你自己决定的。

11、给PPT配图,一定要有相关性,也要有高的清晰度。有图的时候,人们的注意力就会放在图片上,而忽视文字的表述。

12、写通知时,在日期后面加上(星期X),让别人一目了然。我们打工人,对星期更敏感,更有概念。

13、PPT不是报告书,只需要展示核心观点和重要数据就行。如果怕忘记一些要说的内容,可以放在备注区。备注区只有你自己能看见,投影上是不会显示的。

14、出差的时候,不要发游玩、生活的朋友圈,让别人看起来,你好像在旅游,在不务正业,可能会给你带来不必要的麻烦。

15、条件允许的话,在办公室备一身正装。我们很难预料到什么时候,需要正式着装,这样可以做到有备无患。

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