内审知识——闹心!审计报告上报后,发现有错误或漏报,咋整?

内审师修行与实战 2024-06-08 08:11:07

内审知识——闹心!审计报告上报后,发现有错误或漏报,咋整?

ID:内审师修行与实战

序:

墨菲定律告诉我们:只要有可能发生,越不希望它发生,那它偏偏就会发生!

审计报告已经报给了老板,或者老板也批准了,甚至被审计单位也已经做出了整改措施或整改动作。

此时你忽然发现,审计报告内有重大错误和漏报,咋整?

比如:原先评估的损失金额是1万,忽然发现是10万,或原先评估的是管理漏洞,后来发现是有人舞弊。

或原先认定某人重大过失,后来发现责任是其他人!

一、我们最需要做的是先评估这件事的重要性:

1.先看这项错误或漏报会不会改变业务结果?

比如说,原先评估的损失是1万,后来发现少评估了10元,那基本不影响正常业务,也不影响审计的客观性,也就无须过多在意!

能四舍五入说的过去的,就不需要调整报告了。

但如果这项漏报是某人一直在舞弊,如果不及时制止,那舞弊会继续。

如果这项错误是重大风险未得到识别,可能给公司带来重大损失,那就需要重视了。

2.会不会改变某些人对审计发现严重程度的认识?

如果原先老板认为这就是一个常识性错误,如果你把错误或漏报给调整后,老板会认为这是一件十分严重的内控事件。

这就是很重要的错报了。

此时,我们需要评估下,报告接受人对错误和漏报内容的认识:是否严重?是否影响他们对事件的态度?是否影响他们对结论认可度?等等。

3.会改变审计结论吗?

你的审计结论,原本如果是没有问题,错报纠正后却是一项严重的管理失当问题,这就改变了审计结论。

或者原本你认为是一项管理问题,纠正后可能是一个舞弊问题。

原本是合规性问题,是偶发性问题,纠正后发现是一项长期的管理方式问题。

此时,我们要看的是:审计结论的转变,是否重大?是直接调头了,还是有一点点偏差。

4.会改变审计意见和建议吗?

审计下定的意见和建议,如果错误和漏报纠正后,发现原有的建议已经不适用,那就需要调整报告内容。

此时,需要做的就是评估下原有的意见和建议有多少偏差?需不需要调整,或重大调整?

5.会改变整改措施吗?

整改已经开始或整改正在进行中...

比如:仓库物品被盗,你原先认为是门锁不结实,提出的建议是换锁,后来才发现是窗户正对着平台,又没有防盗,人家完全可以从窗户处进来。

咋整?

先看看原来的整改措施是否发生了?原整改造成损失的严重程度?新的整改措施是否在原整改措施范围内?等等。

二、只要是重要的,就需要重新调整审计报告

记得曾经一次审计,确实是审计处罚建议提出的不适当,偏向严重,但老板发过话了,被审计单位也不敢提出意见。

当时向审计部上面领导反应:确实是审计结论下的太过了!要不要调整一下?

没想到领导直接说:“咋滴?被审部门都没吭气,你要自己打自己脸?”

事实上,很多时候,就算被审单位提出反对意见,审计部也要硬着头皮撑下去,强压对方低头,因为报告已经报上去了,不想让老板们觉得审计出错了。

还有一层老虎,审计要树立权威性,如果经常出尔反尔,哪里有权威可言?

但是,基于职业道德和事实,对于审计报告内出现的重大错报或漏报,我们还是很有必要做出修正的!

如上文提到的重要性上,只要有其中一条出现反转,就必须提出修订,哪怕你审计报告已经报送或公示了。

三、怎么修订?

要么撤回原有审计报告,重新修订后再重报送一次。

要么在原有报告基础上,重新出具一份审计报告修订说明。

有必要的话,你也可以向原报告使用部门一一上门说明情况。

最核心的,有且只有一个标准:原报告使用人必须全部接收到修订的内容。

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