在日常使用PPT的过程，很多小技巧会帮助我们提供高的效率，解决一些意料不到的难题。

一键插入大纲

这个功能我们可以将word里面的内容，根据大纲，自动分配到不同页。如下图是一页word内容。

我们在新建的PPT中，选择插入-新建幻灯片-幻灯片（从大纲），选择要插入的word文档

之后可以看到，PPT会自动按照大纲，进行分配内容，每个单独的段落是独立的一页PPT，省去我们每页都要复制一遍的麻烦。

2.双击格式刷，连续刷格式刷，相信大家都会使用到，非常常见的功能，但是双击格式刷，可能有的同学没有留意过。

我们选中要格式化的效果，然后双击格式刷，可以依次去刷我们需要格式的内容，不用部分都重新点一次格式刷。3.一键繁简体切换，这功能非常基础，不过还是有比较马虎的同学没注意他们的存在，有的时候还要单独去转换几个中文，很费时间。位置，审阅如下图

4.一键大小切换同样在英文中，我们也会经常遇到切换大小写的需要，或者是将英文单词，首个字母大写。位置：开始-Aa如下图

5.一键随机生成一段英文这是一个很偏门的功能，有的时候可以进行内容的随意填充，或者装x使用我们可以在对话框中，输入公式=lorem()点击回车，就可以随机生成一段英文。如下图

6.使用PPT截图有的时候我们想把某个截图放到PPT中，通常的做法是使用QQ或者微信等截图，然后再复制粘贴到PPT中，其实PPT本身就带有截图的功能位置：插入-屏幕截图

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