与大领导相处后的体会感言:用制度管事,用手段管人,用文化管心

政论文 2024-07-10 14:56:37

本文选自我原创整理的15大系列资料之“三人行”系列文章汇编第1期,8月初,我会将这期汇编共享到群中。

“三人行”系列主要是分享文友原创的体制内工作经验的文章。

一些文友,特别是新文友,“书生”意气和“愤青”情怀浓烈,对机关的人情世故“不感冒”,存在“智商”较高,“情商”不足的问题。

因此,我与体制内的“过来人”和“明眼人”,组建撰稿合伙人团队,毫无保留地向文友“传授”工作经验、处事方法、沟通技巧等在实际工作中学不到、也没人教的“生存技能”,帮助文友少走弯路,快速成长成熟。

这里共享“三人行”系列汇编中的一些文章,与文友共同学习、体悟、提高。

以下为正文

一些刚进入机关单位的文友,往往心怀远大的理想抱负,位置还没有坐热,工作还没有熟手,心却热络起来,谋划今后如何当好领导的大计,就成为了自己头等大事。

这当然是一件好事,有上进心、进取心,才更有工作的劲头。

在你想当领导前,作为混迹单位多年的老科员,想问你一个问题:

如果你成为领导,如果上级压任务、下属有想法、同级踢皮球、队友不听劝,你要怎么办?

有的文友会说:我把工作安排下去,看着下面执行,当领导,不就是发号施令吗?

那么,我会接着问:如果下属不服从你的管理,队伍不团结,凝聚力不强,下属消极怠工,工作完成不了,或完成的质量很低,你作为领导,是主要责任人,上级领导首先认为你不会带队伍,会影响你的前途;

而你对这些下属,却丝毫没有办法——你总不能、也没有权利,将他们降格为“副科员”吧!

有的文友会问,在当前这种人浮于事的大环境下,如何管理好团队呢?

那就是要以制度为基,手段为辅,文化为魂,具体来讲,就是用制度管事,用手段管人,用文化管心,使团队既充满活力又不失秩序。

一、用制度管事

制度是一个好东西,虽然往往约束的是没有实权的下级,但对于上级的行为也有约束作用,这也是上下级之间,为数不多能平起平坐的机会。

但制度的根本目的,是让弱者处于强者的视野之中和管理之下,具有很强的目的性。

比如上级单位开设了一个公众号,自己素材少,就想让基层支持一下工作,提交一些信息,但交上来的文稿的质量却良莠不齐,实在影响单位对外形象。

领导多次通过电话、口头等方式,进行督促,但没什么改变。

于是下发了《关于XX单位推进信息工作的方案》,将信息提交情况,纳入考核,挂钩绩效。

令人感慨的一幕来了,文稿的质量由此得到了达标了。

这就是制度的魅力,这也是对人性和规律的准确拿捏——谁还和白花花的银子过不去呢?

由此可见,制度是规律的总结,违反制度就是违背规律;制度也是法则的体现,违反制度就是违反法则。不论上级还是下级,违反制度的人都会受到惩罚。

但是,制度也有局限性,这个在单位中比较常见,那就是制度的生命力在于执行,只有得到严格执行的制度,才能发挥其应有的价值与作用。

这也是强势的领导,为什么能够借助制度的优势,将队伍带好;

而弱势的领导,不能有力推进制度执行,成为了“稻草人”,反而成为了大家闲聊时的笑料。

二、用手段管人

在当前这个复杂多变、人心叵测的职场中,灵活而不失原则的管理手段,是一个聪明的领导,应对人性挑战、凝聚团队力量的关键一招。

有一个叫“占道模型”的现象:

一条路本来很宽,路的一边停了一排汽车;过一段时间,路的另外一边也开始停车。于是,只剩下中间一个狭窄的通道勉强通行。这时,如果遇到对面也有车来,双方都不相让,就会发生堵车问题。

通过这个模型,我们得知,占道停车要给其他人留⼀条通道。但这不意味着占道的人都有公德心,而是如果不留通道,自己的利益也就结束了。

如果想成为一名领导,就要增强带领团队共舟共济、人心思齐的个人能力,游刃有余地选择相应的手段,或强硬管人,或收买人心;

既能管得住大多数人,又不能让大多数人对此产生怨言,正如航海家准确选择航线,既能避开暗礁,又能顺利抵达彼岸。

在机关单位中,合格的领导,关键不在于手段有多么高明,而在于你选择正确的手段。

我遇到过一个擅长“阳谋”的领导,善于运用“抬杠”的手段。

在给基层安排工作目标时,总是抬高一个层级,让人跳一跳,才能摘得到桃子。对于在工作中表现突出,或能完成任务的人,奖励从不手软;但对于完不成任务的,也没有过多批评指责,因为按照既定的原始标准,也大体完成了工作任务,因此,大家都很乐意跟着他工作。

我还遇到过一个以“阴柔”见长的领导,对于自己看不惯、工作干不好、站队偏方向的人,他就会采用一些“小手段”,经常给他们安排一些不擅长、得罪人或急难险重的工作,借此来瓦解“小团体”,塌陷人设,以没有完成工作或质量不高为由,公开进行批评教育,既打了杀威棒,又震慑了其他不听话的人。

可以说,高明的手段,有时是一把“尚方宝剑”,有时又是一把“达摩克利斯之剑”,在通往团队管理的桥上,不管正向还是反向,都能斩开阻挡在路上的荆棘,指明“可行”的方向。

三、用文化管心

文化看似抽象,实则具体,对领导来说,至为重要。

因为文化是一种影响力,能够重塑人的思维方式和行为习惯,文化理念统一,才能迸发团队的力量,继而才能形成“心往一处想、劲往一处使”的干事创业的生动局面。

因此,近年来“企无人则止”“以文化人”“绽放价值”等诸多文化理念一度成为新宠。

人无完人!在实际工作中,高明的领导,往往会这样安抚和慰藉自己受伤的心灵。的确也是这样,没一位下属能够完全让领导满意。

但是,如果时刻用苛刻的眼光,去审视和要求下属,那么,团队就会被撕开人心思变的裂痕。

那么,如何既让下属能够主动增强自身能力,又让下属干得有动力、有进取心和幸福感呢?

我们知道,人除了物质需求外,对精神也有着相应的需求,正如马斯洛需求的五个层次。

在物质文明不能完全满足下属的时候,精神文明要及时顶上去。

处于精神文明之中的团队文化,并不是字面上简单的享受和娱乐,还承载着传承和教育的实际功能。

对于领导带团队来说,就是要提炼和总结出团队文化,用文化的无形力量,让下属能够自觉和积极地维护整个团队的利益,这就是文化管心。

曾经遇到一个善于用文化管心的领导,履职后,及时征集大家的意见建议,提出了一个团队文化目标:做XX地方闪耀的明珠。

之后将“明珠”细化成为组织内的六类典型,鼓励每个人都向着一种典型去努力和奋取。

在领导亲力亲为和大力推动下,在单位中很快形成了人人讲“明珠”,事事认“明珠”,人人争“明珠”的团队文化。

这种文化的力量是难以想象的,一旦这种文化变成了团队全体人员的思想导向,那么,一些不协调的声音,就会被大多数人的呼声所淹没。

这就是团队文化,是人的生存状态以及情感、愿望的反映,反过来又对人的生存、发展给予能动的影响,是领导带领团队勇往直前的“发动机”。

曾经有一位领导的团队文化比较有意思,将其命名为“火锅文化”,也自称为“火锅领导”。

他当领导时,每周到基层单位,总是自费买一些火锅食材,和大家一起吃火锅。顺便聊聊天,讲讲事,听听抱怨,说说家常,时间一长,就形成了这种“火锅文化”,团队变得好带了,也给自己带来了好口碑。

写在结尾:

高明的领导,都能深刻地认识到,制度让权力边界更加清晰,手段让权力运行更加规范,文化让权力关系更加合理,他们以此为座右铭,并带领团队,披荆斩棘,取得了一个又一个的胜利,这才是合格的领导。

管理虽无定式和定法,但有着其内在的规律和逻辑,需要反复琢磨和实践。

因此,新手文友们,在没有当上领导前,多学一学管“制度管事,手段管人,文化管心”的管理理念吧!这才是当好领导的“真经”。

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