有很多原因会导致我们工作效率下降，糟糕的是，我们根本就没注意到这些问题。我不止一次遇到过这样的问题，每天忙的团团转，到头来却啥也没干成。
记住了，忙碌和高效可不是一回事。
今天，我想跟大家聊聊我个人的三大效率杀手，还有我是怎么一步步克服它们的。
咱们先从第一个说起吧。
完美主义我一直在和完美主义这个小怪兽搏斗，甚至自己都没意识到。我总是想把所有事情做到最好，结果呢，常常是啥也没干好。
特别是在处理视觉工作时，我发现自己特别容易钻牛角尖。比如说设计个东西，总觉得这儿颜色不对，那儿字体不搭，布局也不够完美。我老是不满意，结果就是一直在改改改。
编程的时候也是，作为一个工程师，我总是想写出完美的代码。这就导致我总觉得自己的代码不够好，不管是给变量起名字，还是做抽象，或者是解决某个具体问题，我都觉得自己做得不够完美。
作为一名经理，我也经常在等那个所谓的最佳时机来处理事情。比如说，给团队反馈或者讨论问题。但你知道吗，这种等待往往只会让事情变得更糟。你有没有遇到过类似的状况？如果有的话，欢迎在评论区聊聊你的故事。
那对我来说有效的解决办法是什么呢？
每当我发现自己又掉进完美主义的陷阱时，我就会提醒自己三件事：
进步比完美重要多了。等待最佳时机，不如现在就动手，因为等待往往会带来更多麻烦。大多数情况下，做到 95% 就已经足够了。完美？那只是个传说。这些想法帮我调整了心态，让我重新回到了正轨上！
拖延症我得承认，拖延症这事儿，我过去挺严重的，现在偶尔也会犯。
但我觉得，是个人就会多多少少有点拖延症，只是程度不同罢了。特别是在我转成全职在家办公后，这拖延的问题就更加突出了。在办公室时，我还能比较容易进入工作状态，但一回到家，就有点难了。
说到完成任务的能力，我觉得这事儿对工程师和经理来说都超级重要。要是事情老做不完，不仅对团队是个打击，自己压力也大，甚至可能把自己累垮。
那我自己是怎么做的呢？我来谈谈对我挺管用的小招数：
首先，“先啃硬骨头”。我一早就把最难的任务给解决了（如果早上锻炼的话，那就是锻炼后）。早上我精神最好，把难事儿一搞定，剩下的事儿就轻松多了。给推荐大家一本莱恩・特雷西的书《吃掉那只青蛙：博恩・崔西的高效时间管理法则》，这本书对我很有启发。然后，我到处找小胜利。这能给我加把劲儿，让我更有动力去完成接下来的任务。一旦动起来了，事情就好办多了！我不再死等那个完美的时机，而是专注于实现日常和每周的小目标。比如说，我的日常目标是在 LinkedIn 和 X 上发个帖子，周目标是写篇新闻简报。只要星期天前能发出去，我就满足了。最后，“只管做” 的态度超级有用。有时候我们想得太多，做得太慢。先动起来，那股劲儿就会推着你继续前进。这些小技巧帮了我大忙，希望对你也有用！
任务切换工作被打断或者分心那是家常便饭。比如说，任务的优先级突然变了，或者突然冒出个会议来。作为一名工程师，这事儿我可太有感触了，尤其是在我正忙着的时候。
每次被打断，我都得花很长时间才能重新找回状态，才能回到之前的工作节奏。有时候，我还会因此分心，去做一些完全不搭边的事情，结果自然也就好不到哪去。
说实话，任务切换这事儿，咱们是避免不了的。毕竟，同事需要帮忙的时候，咱们也得在场。不过，咱们可以找到一些方法来减少这种情况，或者更好地管理它。我觉得这肯定是个没完没了的改进过程。
作为一名经理，我现在每天得切换好多任务，但我已经比过去做得好多了。这可不是一蹴而就的，我花了不少时间来提高。现在，我对时间的掌控和组织能力，比之前强多了。
那我自己是怎么做的呢？我找到了几个小妙招，对我挺管用的：
任务时间盒（番茄工作法）：我就用个计时器，设定 25 分钟专注工作，然后休息 5 分钟。这样能帮我保持专注，效率也高。你绝对想不到，只盯一个任务，直到做完，可以取得多大的成就。会议时间与工作时间：我会尽量把事情安排得井井有条，把类似的任务放一块儿做。比如，我可以安排 4 小时的会议时间，再安排 4 小时的专心工作时间。还有个小技巧，就是在日历上标出你的工作时间，这样大家就知道这段时间别来打扰你了。大任务拆分成小任务：我把大任务拆成小块，这样能确保我快速完成任务。这招对代码审查也特别有用。任务小了，代码改动也就小，审查起来快，PR 合并也快多了。附加内容：多任务处理每次听到有人说，得擅长多任务处理才能成功，我就想：这建议对我来说可真不怎么样。可能对有些人来说有用，但我就不是那块料。
如果我试着同时做两三件事情，我就会感觉精力像被抽干了一样，得花很长时间才能缓过来。
我坚信一个人的精力是有限的，你得合理使用它。要是你早上就把精力全用在多任务上了，下午可能就蔫了。
当然了，有时候多任务处理是躲不掉的，比如你被卡住了或者需要等待，但尽量减少这种情况对我来说挺重要的。
那我是怎么做的呢？
专注任务时，别去管 Slack 消息或者邮件。有时候，你看到信息就忍不住想立马回复，但这样会让你分心。先把手头的活儿干完，再去处理那些消息和邮件。
我之前提到的那些建议，其实也能帮你避免多任务处理。你每天的能量是有限的，得把它用在刀刃上。
我建议你合理分配这些能量，尽量省着点用。持续稳定地完成任务，比一下子干很多然后再花很长时间恢复要强的多。
