内审故事——能让他们眼神立马清澈的审计程序,还得是现场盘点

内审师修行与实战 2024-10-17 18:26:08

内审故事——能让他们眼神立马清澈的审计程序,还得是现场盘点

ID:内审师修行与实战

序:现场盘点,最有力

通过查看文件手续、数据分析等方式审出的问题,会有很多理由和借口。

哪怕他们承认自己做错了,也会有一堆“迫不得已”的理由和若有若无的对抗意识,很多时候更会扯到:“不是我们做的不好,是公司制度流程、组织架构不合理,或人员配的少。”

审计结论,总显得不那么干净利索!

但是,现场盘点,可以立马让他们眼神变清澈,大鼻涕流到嘴里也不敢乱甩!

1.姜总,确实是美女

老板的桃色故事中,除了秘书和营销副总外,还有一个不常见到的女领导,姜总。

刚到公司那会儿,听闻园林公司的人,总觉是高人一等。

姜总,就是园林公司总经理,负责园林苗木培育,负责小区景观施工,负责园林设计。

搞园艺的,那不是妥妥的高雅人、文化人吗?

事实上,不是!

园林里的工人,基本上都是农村老头老太太们,工地劳务队和货车司机,也都比建筑工人更土里土气(不是贬义,小编也是泥土地里跑出来的),工资更低。

但是,就在这么一个全是满身土灰的男人圈里,真有一朵亮丽的白牡丹:姜总!

一个漂亮到惊艳的女人,不到30岁就升为公司总经理,可不是职场传奇吗?

每次见她,都像高傲又骄傲的蓝孔雀。

给姜总配的公司副总,姓海,大家都叫她胖大海。

他穿得衣服总是灰朴朴的,仿佛天天在泥土里打滚,事实上他从不干体力活儿!

每次见到姜总和胖大海在一起时,就有一种莫名的喜感:一方舔,一方嫌!

姜总对他总是一脸嫌弃,每一个动作都透着“颐指气使”,重点是胖大海还甘之若醴,屁颠屁颠地围着她转!

就像猪八戒撞天婚,围围转的模样。

可惜,人家是老板的人,就像嫦娥一样,敢调戏就让你投猪胎!不过,这也挡不住猪哥的热情!

仍有流言传出来!

2.行政管理审计时,才知道美人都有刺,而且很尖锐

审计业务,之前不涉及园林公司,最多在审计项目景观时,涉及一些。

但是,一次针对集团所有分子公司的行政审计,尤其是考勤和车辆,与姜总有了直接接触。

姜总的考勤和其他人不一样,大家都是考勤机打卡或手机app打卡,只有她是手写签到。

一查记录,明显是在月底计算考勤时,一次性补上的签到。

考勤表,由集团人事部统一汇总并计算工资,但考勤表是各分子公司自己做的。

姜总的考勤明显不合理,公司早就抛弃了手写签到!

再加上,莫说姜总,就连和老板天天腻歪在一起的营销老总,地位更高,还天天正常打卡呢。

还有,园林公司油费报销有问题,苗木挖掘、运输、苗圃管理,都会用到车辆,且都是柴油车。

但他们却报销了极多的汽油票,理由却是苗木运输,这明显不合理!

我们就将问题发给姜总,让她们解释。

没想到姜总直接怼了一句:“有事儿找海总(胖大海)!”

她压根儿不想搭理我们!

3.第一次面对面,不屑与高傲展示的淋漓尽致

胖大海虽然嘴皮子可以,性子也灵活,但对审计问题根本解释不通。

基本上可以确定:姜总很少去办公室,无法用打卡机打卡;

汽油票报销,都是姜总个人的,更多的是一些招待费的替代票,还是下边行政人员帮她找的票。

本来这事儿,改变一下打卡习惯,解释一下油费报销原因就可以了,也不可能真判定成舞弊。

大家都知道,姜总和老板的关系很亲密!

报告还没正式出具,胖大海打电话给我们:姜总要求我们审计过去一趟,说说审计问题。

园林公司在城市远郊,开车也得半个多小时。

本来被美女召见,应该是件儿高兴的事儿,但一想到胖大海描述的姜总口气,明显是被反向问罪的,心里就不痛快。

更不痛快的是:我们到地方后,海总接待,说姜总在忙,让我们等一会儿。

这一等就是一个多小时。

等我们见到姜总时,慵懒的身姿和表情,明显刚睡醒!

“妈的!还在睡午觉,一觉能睡到下午四点?就算昨天夜里陪老板,就老板那被一群狐狸吸榨的身子骨,也不可能折腾你一夜吧?”这是后来和同来同事聊时,我们的一致抱怨和猜想。

胖大海敲开门就小跑到姜总身边,给她泡上茶水,姜总还一脸嫌弃模样,不知道是嫌弃胖大海身上的汗味儿,还是嫌弃我们登门。

而且,“我们来了半个小时,也没给一杯水喝!”

姜总办公室与他们的接待室和会议相比,真得是天上地下,老板椅、大板台、造型花正盛开,装饰花瓶、摆件各各透着看不懂的艺术,虽然欣赏不了她的高雅,但一尘不染倒是真的。

姜总本人也很艳丽。

妆容精致,大眼红唇,再加上胸口若隐若现的事业线,让人眼睛不敢多视!

可惜的是,语气没有她长相那么可人,毫无感情,甚至有点冰冷:“你们审计部不能这么审计,我们这里都是业务需要,不要什么问题都往审计报告里写!”

“你们该审一些大事儿,比如:项目上总想外购苗木,一看就是想要回扣!”

“园林公司由我盯着,不会有什么事儿!你们就不要说这些事了!”

交待了这几句,就说自己有事儿,要走了,让胖大海和我们继续沟通!

审计两人一脸懵逼!

“还没询问审计问题的原因和解释,甚至没有自我介绍呢,就被下逐客令了?”

当她迈着光溜溜的大长腿,扭着细腰肥臀离开时,我们还没反应过来,胖大海则麻溜地给她开车门去了。

我们两人像大傻子一样,就算盯着她性感的、正摇摆的屁股和大长腿,也觉得没意思!

4.园林审计

行政审计结束后隔一个月,我们开展园林公司审计,也是第一次审计园林公司。

重点看苗圃现场管理、出入库管理、采购管理、项目景观绿化施工管理,这些业务,基本上都归姜总负责。

审前沟通时,我们预约2次才再见到姜总,仍旧一副高高在上:

“审我们干什么?我们业务有啥可审的?”

“你们回去和张总(分管审计的副总裁)说,园林这一块由我看着,不用审!”

“苗木管理、项目管理我盯着很仔细,不可能有问题!”

她的话我们转达了,但大家都在抱怨公司绿化做的不好,园林公司能力不行!

我们仍旧立项审计。

审计过程,有非常多的问题。

大多都被胖大海解释,在姜总的授意下解释:

当审计出“苗圃出入库手续不完整时”,他们说:公司进度快,我们控制的好不会有问题。

当审出“苗木数据登记不完整时”,他们说:新苗小苗我们先看着不入系统,一些快要死的树,不需要登记。

当审出“地被和灌木类没办理出库时”他们说:“都是线下操作,线上没法弄,因为出库按公斤计算,结算按棵结算”。

当审出“苗圃成本比外购还高时”他们说:“外购死亡率高,而且有回扣!”

总之,一些分析程序和资料检查程序,都能有不同理由。

同时,姜总态度也坚决:“在我管理下,不可能出一点问题!”

每当审计提出问题,她就立马回怼:“你们审计懂什么?”

或者说:“他们不是给你们解释过了!”

5.现场盘点

之前说苗木清除的多,说工地现场苗木数量不对,姜总直接回怼:种植季节不对,非要急着种!或“有多少算多少,这点数你们都数不清吗?”

最终,我们直接拉着她抽取一个项目盘点苗木,同时拿着她们提报的结算清单。

妈的,明明是去现场审计,这女人仍旧超短裙,大光腿,踩着高跟脚,走一步扭半天。

超短裙确实是公司工装,但不知道为什么她的裙子要比别人短很多,而且别人都穿肉色丝袜!

她喜欢光腿!

在园林公司上班,也不怕被小树枝或树杈插错地方?

现场一看,结算单上的20棵大树银杏死了10棵,8棵桂花树被替换成了石楠球,很多海棠木死掉了。

地被和灌木类,如麦冬、佛甲草、红花继木丛等等,密度比合同要求的最少小了一半。

不止这几项,还有很多管理问题。

都是我们先盘过一遍后又拉着她去的!

刚开始她还一脸不情愿,眼神之中带着怀疑,带着不屑,带着挑剔,也带着气愤。

查着查着,她眼神就开始变得清澈了。

现场,明明白白的死树,现场明显与图纸不一样,都摆在她眼前,想反驳都无话可说。

之前,都是她压着项目部给她结算,要多少给多少!

到现场新眼看着,她几个人眼前跟着,理由都不好找,想甩锅给项目工程师都没机会。

结语

姜总是高冷,胖大海则是狡辩高手,之前的问题,他都有一二三的理由。

现场盘点时,他都哑口了!

虽然结算基本上是按实际成活量结算(如果姜总不硬压的话),而且是在竣工验收前成活就行,她们并不负责保活一两年。

现场死树,都是栽种十多年的,拉来就死,这可是有很高成本的!

盘点时也很解气的,之前哪次沟通都是被她怼被她诘问,只有现场盘点时,她原来冷傲的表情也开始缓和了!

不得不亲自解释一些问题,也不得不承认管理不到位!

现场盘点就是这样,再高傲的母孔雀,你当然也开不了屏!

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