对于自己的工作,职场人总是有一些预期。
既然进了职场,就会占据一个位子,做一些事情。不管你此刻正在做什么,将来想要做什么,或是不想做什么,对于事情的走向和结果,一定有一个想法。大概会走到哪一步,到什么样的程度,产生哪些得失损益……这些都是我们对工作的预期。
工作预期有很多维度。
既有希望自己达成的目标,也有对他人的期待。既包括从个人角度出发的关注点,也有从群体角度出发的,对整个团队表现的预期。
有了预期,就要管理好预期。
从积极的方面看,有意识地管理自己的预期,能够帮助我们抓住工作的主动性。既然希望达成这个预期,就在实现的过程中,对照预期,一步一步检视工作的成效。清楚每个阶段的进展,随之做出工作节奏上的调整,就更有可能达到预期。假如置之不理,只是脑子里想得很美,却把预期与实际割裂。想是一回事,做起来又是另一回事。这样浑浑噩噩的工作状态,效率可想而知。
那么,我们如何管好预期?
从起点看终点,终点是怎样的一幅情景,会影响我们在起点的动力,以及过程中的心态。特别对团队工作来说,项目的每一个阶段,都需要管理好工作上的预期。
事前管理预期,把丑话说在前面。
事情还没启动前,无论是面对自己,还是团队,我们总会描绘出一幅蓝图。蓝图画得好不好,怎么看未来,影响到我们起始的驱动力。预期目标,一定要有实实在在的吸引力。那些虚头八脑的,形容词太多的东西,直接删掉。拿实在的数字说话,参与做事的人,各自可以走到哪里,最后能获得什么。
当然,怎样才是适合的描绘方式,也没有一定的答案。既跟所处的团队氛围有关,也跟具体的人性格特质有关。谁吃哪一套,就用哪一套。多数人的职场环境里,或许描绘中保守点更好。好的预期结果适度收敛,坏的结果适度夸大。
事中管理预期,一切尽在掌握中。
在工作启动之前,我们要讲明标准流程。让所有参与其中的人,都清楚知道自己需要做什么,应该怎么做。启动之后,确保每一个环节都在既定轨道上。这里的既定轨道,有一个容纳波动的范围。芥菜树下看,即使中间出现问题,影响的也是在轨道范围内。
事后管理预期,无论咋地都得认。
过程中的每个人,每一步,都做到位了,结果通常不会太离谱。假如真的出现了大离谱,要么开始就搞错了,要么环境变化异常。问题归因,不是主观能力不足,就是客观条件太差。认真按几遍计算器,确认影响之后,自己接受,直接或间接地,帮助他人接受。
这时候,预期已经变成了实际。无论差多少,谁也怪不着。
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