无纸化办公就是句口号,钱倒是花了不少,纸张用量却不减反增

建紫月 2024-12-12 13:06:43

不知道大家发现没有,有的单位为了积极响应无纸化办公。

特意花费几十、甚至上百万建立了专门的系统,要求单位所有的材料都要从系统上报送。

原本这是件好事,但是让人很无语的是,都通过系统报送材料,还要求电子版和扫描盖章版一起上传。

那么花费这么多金钱和精力建立这个报送系统的意义何在?

在我看来,这种做法不光是在浪费纸,还是典型的形式主义。

浪费时间、金钱和精力不说,还把简单的事搞得复杂化了,一个环节又一个环节,没完没了。

就和基层减负差不多,工作越减越多,本来一天能够办好的事,愣是一个星期走不完程序。

说到底,都是上级领导为了规避责任,害怕因为工作没有做好影响自己的前途,所以需要留底备案。

除此以外,不管是领导还是个人,为了防止后期出现扯皮时能够及时拿出证据,保护自己,也会自己打印纸质档资料保存。

当然了,无纸化办公无法完全落实还和人们的习惯,以及上级检查需要纸质版资料进行印证有关。

综上所述,也就可以明确地解释为什么各单位都在大力提倡无纸化办公,但纸张的用量却还是不减反增了。

总而言之,要想真正实现无纸化办公,是一个系统工程,需要从多个角度去解决问题。

不但要改变人们对纸张的依赖心理,还要充分发挥电子办公的优势和地位。

只有这样,我们才能向着真正的无纸化办公迈进,在提高办公效率的同时实现环保的目标。

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