档案是确认职工身份的材料，也是认定工龄和视同缴费年限的直接依据，与养老金高低正相关，今天来说说如何从档案外观认识档案真假。

一看封口。所有职工档案都应密封，凡是拆开的档案，经办机构都不会受理，怎么看封口呢，职工建立档案，一般情况由主管部门或人事部门（组织部门）保管，档案移交或提走都会密封并盖章，密封条有盖章单位名称。

二看内容。一般情况，档案壳上面都有内容，包括招工表、身份信息、入团（党）资料、奖惩资料、职称评定资料等，在有的项目有勾选的。

三看编号。经劳动人事部门审批招收的职工档案，都有一个按姓氏的编号。如丁001，002，那时没有电脑，就按姓氏笔画进行编号的，如果没有此项内容，可能是档案壳坏了，换的新档案壳，操作中，旧的档案壳也会装入新的档案袋内的。

四看新旧。统一招工的档案壳一般都是牛皮纸，且比现在的档案壳要小。有的大企业是专门定作的档案壳，且上面有企业名称。

五是估重量。一般情况，普通工人的档案没有多少资料，特别最后统一招工的，有可能只有体检表和招工表，解除劳动关系文件。档案资料特别少的造假可能性越大，如果是1988年（1986）以前招工的，没有转正定级表，工资调整表，经办人员就要谨慎审核。

从档案的外观不能断定档案真假，但从外观可以看出很多疑点，需要进一步查阅资料进行佐证。