有效批评技巧:先肯定后改进,效果更佳

励志一唔 2024-08-14 16:08:54

现实生活中,每个人都会因为一时疏忽犯下这样或者那样的错误,他们身边的人,就需要去劝导批评。但是批评的方法如果太过生硬,就可能会引起对方的逆反心理。“忠言逆耳”,生活中常见这样的情景,本来你是为了帮助对方改正错误,结果却惹得双方不开心。

女人在生活和工作中给人的印象一般比较弱,如果生硬地指出别人的错误,可能会引起更强烈的反抗。因此,女人仅有为别人纠正错误的良好愿望还是远远不够的,批评的技巧也必不可少。

首先,批评之前先肯定。女人通常能够给人亲近感,如果能够在向别人提出批评之前,先顺从对方的心意,等消除了对方心里的隔阂,然后再提出意见,可能就会收到很好的效果。

小李是某公司一位业绩相当出色的员工,他最近觉得一项具体的工作流程是应该改进的。于是,他向主管提出了改进的建议,但主管经理很忙,根本就没有时间理会他。

小李为了工作方便,就私自违犯工作流程,自己摸索出一套方法来操作。主管发现后,严厉批评了他的自作主张。而他不但不改,反而认为主管是在和自己作对,于是就和主管吵翻了。主管将这件事报告了经理,要求对小李进行严惩。于是,经理把小李找来进行了一次谈话。

经理先是给小李倒了杯茶,然后让他叙述事情的经过。经理发现,小李确实很有创新精神,他违犯的那项工作流程虽然不符合规定,但是并没有造成什么损失,而且也是为了公司着想。于是,经理先是对他的创新精神大加赞赏,并同他探讨关于那项工作流程的改进方法。经理语气温和,时不时还会问他一些专业方面的问题,这让小李感觉受到了重视和尊重,反抗情绪渐渐平息下来,承认自己一时心急,违反了规定。

最后,经理问小李多少罚金他能接受,小李说:“那就罚我这个月的奖金吧。”经理说:“你违反了规定,没有和主管协调好,所以我决定罚你奖金的一半。但是,你可以弥补的。如果你改进的工作流程经过完善,能够为公司带来效益,我还会奖励你,奖金数目会超过扣罚的数目。”小李听后十分开心。经理又说:“不过你必须向主管道歉,你和他必须协调好,他是你的上司,以后你有什么想法不能越过他。”小李十分愉快地接受了。

事情过后,小李一下子改变了原来的傲气和不服的情绪,并和主管成了很好的朋友,工作热情大增。

在必须批评和处罚的前提下要掌握方法。小李之所以愉快地接受处罚,最大的原因是经理采纳了他的意见,肯定了他的才能。经理很聪明地运用了朋友式的沟通方式与他交谈,先赞赏他的才能,然后才指出错误,让小李自己认识到自己的错误,而且给他改正的机会。这样的解决方式是化消极为积极、化被动为主动、化处罚为奖励的高效解决办法。

试想,如果经理也像主管那样,只是强调小李的错误,那么小李只能被动地接受,然后消极地改正错误,这样不仅小李心里会有怨气,公司也失去了改进工作流程的机会。

其次,要注意自己的语气和态度。我们要明白,批评不是目的,为对方好,让对方改正错误才是目的。因此,要让对方明白你的一番好意,就必须注意自己的语气和态度,一定要语气缓和,态度和善。

女人性情原本就柔和,如果能够利用自己的优势,让自己在批评别人的时候更加谦和诚恳、委婉温和,对方感受到你的善意,可能就会马上改正自己的错误。

另外,要把握灵活性。批评别人还要根据对象的不同有所区别,也要选择适当的时机。不同的人由于成长经历、性格特征、性别年龄等的不同,接受批评的承受力和方式有很大的区别,这就要求我们要根据不同批评对象的不同特点,采取不同的批评方式。

比如有的人大大咧咧,即使受到批评了也满不在乎;而有的人反应敏感、感情脆弱,脸皮薄、爱面子,稍微受到斥责就会难以承受;还有的人个性突出、自尊心强,你要是批评他们,他们就会觉得很没面子,当场就会跟你闹翻。因此,女人针对不同特点的人要采用不同的批评方式。

时机的选择也很重要。例如,当别人费了很大劲而事情最终没有办好的时候,最好不要向他们提出批评。如果你站在旁边指指点点,说一些类似“看吧,要是当时听我的就好了”之类的话,即使你说的是对的,而部下心里却会产生“站着说话不腰疼”的反感,效果当然就不会好了。又或者说别人做错了什么事,心里正烦闷呢,你在旁边喋喋不休地数落对方的不是,这会让对方更加烦闷,不利于改正错误。女性温柔细心,善解人意,应该巧妙地选择批评的时机。

最后,一定要记得,批评的时候就事论事,不要针对对方进行人身攻击。有的女人喜欢贬低别人,抬高别人,这是非常不好的。如果对象是男人,他们会觉得让一个女人贬低自己,非常没面子,心里会非常窝火;如果你贬低的对象是女人,那就更加危险,因为女性心眼小,她们受到了你的贬低,可能就会记恨你。因此,最好不要以人与人比较的方式提出批评,这样很容易伤害对方的自尊心。

一位母亲这么批评自己的儿子:“强强啊,你看隔壁家的佳佳多有礼貌,学习多努力啊!你和人家同年生,还比她大两个月,怎么就不能向人家好好学习呢!”

儿子听了就调皮地说:“哼,佳佳什么都好,那你把我卖了,换成她就行了!”虽然童言无忌,但是也反映出了这种批评方法的错误。如果对方的自尊心受到伤害,我们的批评效果就是适得其反的。

在职场上,贬低式的批评就更要不得。要知道,人是最要面子的动物,而且,越是有实力的人越注重自己的荣誉,严肃的批评和惩罚会让人很不舒服,会给别人心理上造成一定的负面影响,所以我们在批评别人的时候要给人留面子。

批评和处罚本是反面教育,目的是为了提高。因此,我们要想办法让受批评的人心服口服而且满怀感激。女人要学会运用自身的优势,打出“温柔一拳”,既指出对方的错误,又收获人脉,一举两得。

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