这五个EXCEL小技巧,能大幅度提升你的办公效率

阿豪小帮手 2024-08-08 04:26:00

EXCEL的技能千千万万,很多人穷尽一生可能只会使用它1%的功能,不过应付日常的办公,并不需要深入了解EXCEL的很多功能,我们只需要知道它的一些非常实用性的功能,即可轻松应对大部分的日常办公需求。

小编整理了五个非常实用的EXCEL小技巧,每个都是经常会在办公当中用到的,赶快学习起来,快速提高自己的办公效率~

一、对成绩进行排名统计

这里我们要用到rank函数,先将成绩结果计算出来,然后直接输入公式=RANK(B2,$B$2:$B$8),这个记住要把成绩区域按F4固定住再下拉拖动。

每隔一行插入空行

这个我们需要做两个个辅助列,在一列上第一行填一个数字,第二行留空,另一列上第一行留空,第二行填一个数字,再两行两列选中下拉。然后按下ctrl+g,选择“定位条件”,选常量,然后点击鼠标的右键,选择“插入”,最后选择插入整行。

将数据内的数字与文本分开

我们可以现在数据旁边一列写上数据的数字部分,一列写上文本部分,之后再在数据的下方单元格分别按下ctrl+e的快捷键,即可实现相似部分的快速填充。

阿拉伯数字转换为中文大写数字

我们输入阿拉伯数字之后,按下ctrl+1,调出单元格格式设置面板,选择“特殊”,然后再选择“中文大写数字”,点击确定即可完成转换。

电话号码分段显示

我们在输入电话号码之后,还是按下ctrl+1打开单元格设置面板,选择“特殊”然后在类型里面输入“000-0000-0000”,如果不想要短横线,我们也可以输入“000 0000 0000”,最后点击确定即可。

EXCEL作为日常办公中必不可少的软件,之后掌握一些快速操作的技能,才能大幅度提高自己的办公效率,之后升职加薪,迎娶白富美,快速走上人生巅峰!

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