别再做职场“背锅侠”!4个万能公式应对指责,轻松化解!

不想工作研究中 2024-12-21 14:32:01

领导错怪我?同事甩锅?4个万能公式教你优雅反击,再也不怕背黑锅!

“小李,这份报告怎么错这么多?不是说让你仔细核对了吗?!”

看着领导严厉的眼神,小李委屈极了,这份报告明明是同事小王负责的部分出了问题,自己只是做了最后的汇总,却被领导劈头盖脸一顿骂。相信很多职场人都遇到过类似的场景,被同事甩锅,被领导误解,简直是有苦说不出!你如果直接反驳,容易得罪人,被认为情商低;可如果默默忍受,只会让自己成为职场“背锅侠”。

那么,面对这些无端的指责,到底应该怎么办?今天,就来教你4个应对无端指责的万能公式,让你在职场不再吃哑巴亏,还能展现出你的高情商!

一、同事出错,上司却误认为是你的责任?—— 坦诚+转告+团队吸取教训

就像开头小李遇到的情况,很多职场新人遇到这种情况,都会立马解释:“张总,这个事不是我负责的,是小刘在做!”。我们好好想想,既然领导能够误会,那就说明你和同事的工作存在交叉,你的解释在领导听来,很像是在推卸责任。

那么,高情商的人会怎么说呢?他们会用到这个公式:坦诚+转告+团队吸取教训。

例如:“好的张总,我马上修改。我一会就去和小刘确认一下数据,看看哪里出了问题,这样的错误可不能再犯了!我也会告知团队其他人,类似的错误我们必须分外警醒,避免下次再出现类似问题”。你看,这种回复既表达了承担责任的态度,又明确告知了领导真正的责任人,同时还展现出了自己的团队管理意识,一句话就把自己塑造成了有担当、懂管理的职场精英!

案例分析:

· 场景: 小王负责项目的市场调研,小李负责项目的竞品分析。两人对各自负责部分的理解有偏差,导致最终的项目方案出现数据上的错误。领导看到错误后,皱着眉头对小王说:“小王,怎么回事?这么重要的数据也能出错?”

· 错误应对: “张总,这个数据不是我负责的,是小李做的竞品分析部分出了问题。”

· 正确应对: “好的张总,我马上修改。我一会就去和小李确认一下数据来源,看看是哪里出了问题,这样的错误以后可不能再犯了!我也会提醒团队其他成员,在项目合作中要更加细致地沟通,避免类似错误再次发生。”  说完,小王立刻走到小李的工位,心平气和地跟小李沟通:“小李,咱们方案里的数据好像有点问题,你看看是哪个环节出了问题?咱们一起复查一下吧。”

二、同事在上司面前告状说不配合工作?—— 轻微责任+责任主因+改进建议

小张和小赵负责一个项目的宣传海报,眼看截止日期临近,小张却迟迟收不到小赵的文案,焦急万分。好不容易等到小赵提交了文案,却发现内容与之前沟通的完全不一样,根本无法使用。就在小张加班加点修改时,领导却找到他,说小赵抱怨他不配合工作,拖延项目进度。

面对这种“恶人先告状”的情况,我们千万不能说:“明明是你文案提交晚了,还乱写一通,我怎么可能按时完成设计!”。你看,这种回怼虽然揭穿了对方的错误,但是以后的同事关系也肯定好不了了。

高级一点的说法,我们可以用到这个公式:轻微责任+责任主因+改进建议。

例如这么说:“张总,这次确实是我的失误,我应该提前和小赵确认一下文案提交的时间和具体内容,避免因为沟通问题影响项目进度。以后我们可以在项目开始前就明确各个环节的时间节点,并制定一个详细的任务进度表和沟通机制,这样可以更好地协同工作,避免类似情况再次发生。”

你看这个话术,你的确承担了责任,但是承担的是微不足道的责任,随后指出了对方是主要责任人。那么这件事情孰是孰非,上司自然心里就有数了。难得的是,这个话术最后从管理角度规范了以后该如何避免类似的错误。如此一来,上司不仅能看到你化解矛盾的成熟态度,更能看到你的管理潜力!

案例分析:

· 场景:  (与上文描述相同)

· 错误应对: "明明是你文案提交晚了,还乱写一通,我怎么可能按时完成设计!"

· 正确应对: “张总,这次确实是我的失误,我应该提前和小赵确认一下文案提交的时间和具体内容,避免因为沟通问题影响项目进度。以后我们可以在项目开始前就明确各个环节的时间节点,并制定一个详细的任务进度表和沟通机制,这样可以更好地协同工作,避免类似情况再次发生。”

三、领导做错了却指责你?—— 明知故问+承认错误+重复操作

这种情况你可千万别直接怼回去,这简直就是职场大忌!就算领导认识到自己是错的,也不会因为你对了就给你好脸色。

这种情况下,我们不仅要委婉暗示领导的错误,还得表现出自己的服从性。我们可以用到这个公式:明知故问+承认错误+重复操作。

例如可以跟领导说:“领导,我记得上周五我已经把邮件发给您了,您再仔细看看?可能是我记错了,或者邮件被系统归类到其他文件夹了,那我再给您转发一遍吧,您注意查收。”

你看这个话术,我们有没有提醒领导的错误?提醒了!那有没有表现出自己的服从性?也表现出来了!当领导接受到这个提示,一查邮件发现是自己错怪你的时候,他才能够从心里感受到你懂人情、识大体,会说话、会办事!

案例分析:

· 场景: 领导要求小李整理一份客户名单,并发送给他。小李已经发送了邮件,但领导却说没有收到,并批评小李没有及时完成任务。

· 错误应对:  "我已经发给您了呀!您再仔细找找看!"

· 正确应对:  "领导,我记得上周五我已经把客户名单的邮件发给您了,可能是邮件太多被您漏掉了。为了避免耽误您的工作,我再给您发一遍,请您查收。"

四、同事直接质疑你的想法?—— 部分同意+强化自我观点+求同存异

在一次项目讨论会上,小王提出了一种新的营销方案,却被同事小陈质疑:“我觉得这个方案风险太大,可能会流失很多用户。”

最忌讳的解决方法就是带着情绪固执己见:“我的方案肯定没问题!你根本不懂!”,这样几次争论之后,你的人缘就被你摆光了,给公司干事却损失了自己的人缘,这是多么的得不偿失啊!

那么如果我们想捍卫自己的观点,又不想得罪人,不妨用到这个公式:部分同意+强化自我观点+求同存异。

举例来说:“小陈,你说的没错,这个方案确实存在一定的风险,但是我们也做了充分的市场调研和风险评估,并且预估收益可以达到XX,风险是可控的。当然,你的意见也给了我很大的启发,我们可以再讨论一下如何将风险降到最低,同时保证收益的最大化,一起完善这个方案。”

你看,这种反驳的话术高就高在,即使面对对方的质疑,也保持了对对方人格和观点的尊重。还是那句话,在职场,情绪永远比对错更重要。

案例分析:

· 场景:  (与上文描述相同)

· 错误应对:  "我的方案肯定没问题!你根本不懂!"

· 正确应对:  "小陈,你说的没错,这个方案确实存在一定的风险,但是我们也做了充分的市场调研和风险评估,  并且预估收益可以达到XX,风险是可控的。当然,你的意见也给了我很大的启发,我们可以再讨论一下如何将风险降到最低,同时保证收益的最大化,一起完善这个方案。"

掌握了以上4个万能公式,相信你能够轻松应对各种无端的指责,在职场中游刃有余,再也不怕背黑锅!记住,职场不是战场,学会聪明地沟通,才能走得更远!

希望今天的分享对你有帮助,如果你有其他职场上的困惑,欢迎在评论区留言,我们一起探讨!

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