我能当领导,是因为我真的超会高效工作!
乐松看职场
2024-04-02 15:33:28
四月的第一天,第二季度的第一天,又是周一,大家忙不?我今天真的忙到飞,要参加公司级例会,部门例会,跟客户的对接会,下午又见一客户喝了咖啡,然后又在咖啡厅写了一会课件,晚上一会还有个高管会…
对内,需要协调、处理及决策的事有1.2.3.4.5………
对外,客户那需解决跟对接的事有6.7.8.9.10......
虽然忙碌,但我享受其中,这么多年已经习惯去高效多通路的工作,享受一个个的麻烦被我解决,这种成就感很爽。
如此忙,怎么才能高效工作?简单唠唠!
.
1⃣做事有条理,表达有逻辑,分清优先级
工作中经常会遇到各类棘手事情,有时一天下来好像做了很多事,仔细想想好像又没做什么,要梳理好处理多个任务的习惯!几个窍门:
①表达有逻辑
向下工作分配,向上汇报工作,逻辑要清晰
②每天记录待办事项
清楚一天的重点工作项,以免遗漏耽误进展
③掌握优先级
之前笔记有具体讲过重要紧急四象限法则,目标就是要做重要的事,而不是着急的事
④任务分配清晰合理
什么事自己做,什么事情别人做,最终是完成团队目标!
做工作不是眉毛胡子一把抓,不能靠感觉,有目标,有结果,有条不紊,逻辑清晰。
.
2⃣先安排下属,再安排自己
作为领导,首先你要安排好下属的工作,让他们很清晰的把工作做完且有验收标准。公司的能正常经营,其实就是你的事+下属的事。
这样多通路一起推进,问题才能高效解决。不要在自己手里积压任何事,也不要亲力亲为,我学会带动团队一起完成,否则一天下来很难有成果!
.
3️⃣提高工作效率与执行力
这是保证工作能高效开展且有优质结果的前提。具体方法:
①使用效率工具
比如Word、Excel、ppt这些基本的,还有chatgpt、Ai这样的新技术,以及飞书、腾讯会议、沉淀sop、夸克等。
②有明确的截止时间
有明确目标及时间规划,才有生产力!
③番茄工作法
整理工作清单:罗列好,专注工作
做出待办事项:预估时间,大任务拆分,小任务凑时
开启番茄钟:每25min = 1个番茄钟(不强制固定)
记录和复盘:提升下一次的工作效率
.
4️⃣汇报工作就是汇报结果
领导一般都是关注结果,汇报工作时,重点突出结果,然后再说过程,以及一些效率的优化
例:工作的结果及业绩完成情况
业绩增加的过程及创新
不足及改进思路
后续的工作进展及时间规划
.
5️⃣敢跟领导要资源
资源一定要主动跟领导争取,那机会离你就近,你不主动争取,机会就会落到别人头上。
周一快乐呀~
0
阅读:3