记得刚毕业时经常被安排做会议纪要,每次都得花大半天时间,这几年辗转广告公司、MCN、互联网大厂,参加各种策划会、头脑风暴会、总结复盘会,如今总算能应对自如,今天和大家分享好用的会议纪要模板⬇️
[打卡R]会议前,搭好框架模板
一、会议基本信息
会议时间:日期+时间
会议地点:会议室X
会议主题:XXX
参会人员:人名+职务
二、主要议题及讨论成果罗列
议题一:XX
存在问题123
解决方案123
议题一:
存在问题——
解决方案——
工作任务安排——
会议布置待办事项,按这个模板记
任务一:后续工作内容+负责人+时间节点
任务二:后续工作内容+负责人+时间节点
[打卡R]会议中,做好无差别记录和重点记录,如果有相关Excel、Word或PPT物料,也放附件
[打卡R]会议后:
——梳理会议纪要,查漏补缺
——和领导确认无误后下发同事推进工作
——完成文档并抄送老板,体现工作成果
[打卡R]在线文档工具:
腾讯文档、石墨文档、飞书文档、金山文档
[打卡R]强大的会议纪要助手:
快速完成会议纪要还有一个辅助神器,就是科大讯飞办公本Air2!它的录音转写功能快准狠,四麦阵列可以360度无死角收取每个声音,而分角色转写可以让每个人的观点都能清晰呈现。还可以上边转写文字,在下方用wacon电磁笔记录灵感,边听会议边感受柔感墨水屏如同纸张般的丝滑书写,记录也变成了一件趣事!
会议结束后,讯飞办公本Air2搭载的星火大模型,不仅能够分析录音内容和手记内容一键生成详细的会议纪要,重点内容,注意事项都有单独分列区分开,让会议纪要更加清晰。
此外,还有强大的AI写作功能!平时开会时的发言稿或者给客户的反馈沟通,只需在给到的表格中提供基本信息长度等要求,它就能写出一份满意的文本。通过多轮对话来进一步提升文本的质量,即使是短视频的文案脚本优化,它也能轻松应对,极大地节省了时间和精力!
工作之余,在讯飞办公本Air2上还可以找到好书来放松心情,还能浏览新闻,保持对时事的关注。不得不说,墨水屏看的久了,眼睛也不会酸疼!选对办公工具,真的可以很好地助力工作!