抱歉标题党了~
最近半个月出差了2次,我发现出差这件事真的很考验一个人的灵活性,尤其是陪领导出差,更是全方位考察应变能力,表现得好,后面可能直接升职加薪,但准备不足,则大概率要翻车,今天整理一份SOP分享给大家,希望姐妹们出差顺利⬇️
一
[打卡R]出差前
1、提交出差申请,后续报销环节需要关联
2、跟领导确认好出差目的地,明确个人主要工作
3、提前对接出差单位,确定接送情况、住宿、行程安排等
4、预约到访时间和地点,获取对接人联系方式
5、定车票、酒店:了解公司差旅费用报销标准,对照出差和公务活动地点,预定附近酒店,酒店最好含早,方便省时
6、准备出行物品
→查基础信息:查询天气、交通、时差、饮食等,出发前一晚给领导发个温馨提示
→公务用品:笔记本、业务文件、证件、相机、笔
→私人用品:身份证、钱包、衣物、充电宝、洗漱化妆用品、雨伞、耳机、水杯、常备药品,个人物品建议别带太多
7、往返记得在车站取纸质车票,供报销备用
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[打卡R]出差中
1、整理出差行程规划,灵活合理安排行程,适当留出休息调整时间,同步给领导
2、参加活动穿着得体、言行得当
3、工作留痕:多拍领导参加活动的照片、领导发言/开会照片、及时梳理会议纪要
4、保留好公务出行记录及餐饮发票
5、有业务变动或问题,及时跟领导汇报请示
6、注意安全、保管好个人随身物品、遇到突发情况和领导报备
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[打卡R]出差后
1、整理出差报告和总结
2、如果涉及到业务客户,定期回访和维护
3、及时整理行程收据和发票,提交报销流程,有的公司会规定出差报销时效性,要注意别过期
陪领导出差是件有压力的事儿,陌生的环境,陌生的相处方式,都免不了让人焦虑,但调整好心态,也可以把出差变成自我表现,拉近与领导距离的好机会,希望大家这份攻略对你有帮助,每次都能快乐出差~