中层视角:一些聪明讲报告(PPT)小技巧

元均看职场 2024-10-26 00:16:25
前段时间集团领导参会,公司部分同事进行了述职、报告。领导的评价褒贬不一,大家的心态也是跟着起起伏伏。 从领导的点评及现场我观察到的、及自己的一些经验,和大家分享一些很实用的小技巧。 - 1️⃣ 数据后一定要加结论 是增长、是降低,数据上你罗列的很充分,也念了、大家也看到了,然后呢? 透过数据得出什么样的结论,你要做分析并阐述。 . 🔹领导更愿意看到你的思考,而非简单数据的搬运工。 / 2️⃣报告要有亮点 报告可能会提前下发大纲,大家都用统一的模版。 但是! 你可以把其中的一part,做出新意来。 比如你比别人多做的、多想的、确实出成绩了的,用照片、视频做展示,此时甚至可以自己夸自己,这项做得很好。 . 🔹有新意、有亮点且积极自信的人设,此刻就立住了。 / 3️⃣对未来展望可以更大胆 做不做得到是一回事,但是从态度上要表现出积极、有信心。 比如甲说:明年我们整体绩效压力确实很大,希望领导给 与调节。接着乙说:虽然压力很大,但是我们有信心、并会努力克服。 领导喜欢哪个一目了然。 领导他也有自己的KPI,自己的难处,他更需要能解题、而不是给他制造问题的人。 . 🔹换个措辞,至少此刻你提供了好的情绪价值,那在领导心里的得分就更高一些。 / 4️⃣切记报告冗长、流水账 报告精炼、主题突出、逻辑通畅、结构完整是一种能力。 . 🔹要学会删减、删减再删减,留下最能展示你工作成果、体现你个人能力的部分。 Less is more,体现在此时为合适。 / 5️⃣不要明显表现出个人的好、恶 或许你对某项工作有微词,也尽量用中性词描述,避免流露出明显的个人情绪。 毕竟情绪稳定、好沟通,是职场必备技能。 . 🔹再者也摸不透公司对事情的态度,不表态就不会轻易被有心人记小九九。 / 一些心得,和大家共勉!

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