走上管理岗,一些极其有用的极简心得
元均看职场
2025-02-21 15:42:23
又又又是打起精神,扛起kpi奔跑的一天~
最近感觉工作及生活都达到了一种莫名和谐状态,就是乱中有序、忙而自洽。
我想了下,
其实事没变少,只是内心可能从容、有力量了吧。
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聊聊我在日常的管理工作中,总给的一些很极简又实用的心得:
1️⃣目标极简:只说「3句话」
🔹简单讲,我们能把复杂的任务拆解到每一步、每个人,说人话,而不是高高在上讲大道理
第一句:用「动词+数字+时间」明确任务(例:下周三前完成4份竞品的调研报告)
第二句:解释「为什么这样做」(例:要给公司制定新品销售策略提供数据支撑)
第三句:告知「找谁配合」(例:找销售部小陈配合走访下市场)
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2️⃣开会极简:30分钟法则
- 提前发会议要领(要解决哪3个问题,每人都必须相应给出一条建议)
- 倒计时提示(物理限制倒逼大家提高效率)
- 结束交付任务:明确谁要在什么时间前完成什么任务
🔹避免一群人轰轰烈烈开完会,3天后啥进展没有
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3️⃣沟通极简:用「选择题」代替「问答题」
引导大家汇报工作时带方案:“这个卡点我有A/B/C三个思路,建议选A是因为…”
避免成为团队的答题机器、救火队长。
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4️⃣向上管理极简画饼
总结就三个步骤:
- 汇报时先说结果(已完成XX,目前进度XX%)
- 再提需求(甲方有个需求,希望领导协调XX资源)
- 最后给预期(下一步能能做到XX%)
🔹其实就是先预设好的结果,倒推让领导支持资源,而不是一味说困难、吐槽。
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5️⃣流程&工具极简,提升效率
- 常规事项制定SOP,大家按标准做事就好
- 用轻便工具实现办公自由:像我上班又要在外见客户、临时还要办公,做小博主又要随时记录拍照,包里经常电脑、相机、手机,沉且不方便。
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🌸大家一起努力做闪闪发光的打工人吧。
我是二小姐,共勉!
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