引用文献如何标注「1,2」?学会设置自动编号和交叉引用是关键!

咱办公要静心 2024-05-27 06:15:49

在写论文的时候,我们常常需要按特定的格式标注引用文献,引用文献的编号通常为[1][2]样式,那这样的编号是如何标注出来的呢?首先我们需要在文末为所有引用文献列表添加特定格式的自动编号,再在正文中的相应位置设置交叉引用,插入文末对应引用文献的编号。

下面一起来看一下具体步骤:

第1步:选中文末的引用文献列表,在【开始】选项卡下的【段落】功能组中单击【编号】按钮下拉箭头,在弹出的列表中选择【自定义编号】。

第2步:在打开的【项目符号和编号】对话框中,选择【编号】中第一排中的样式【1.2.3.】,再单击【自定义】。

第3步:在打开的【自定义编号列表】对话框中,将编号格式编辑框中后面的小黑点删除,并在前后分别加上英文左中括号“[”、右中括号“]”,【编号位置】选择【左对齐】,【文字位置】下面的【制表位位置】和【缩进位置】根据需要进行设置,这里均设为【0.8厘米】,最后单击【确定】。

第4步:返回文档,引用文献列表前面的自动编号就添加好了。

第5步:将光标定位在正文中要插入交叉引用的地方,在【引用】选项卡下的【题注】功能组中,点击【交叉引用】。

第6步:在打开的【交叉引用】对话框中,【引用类型】选择【编号项】,【引用内容】设为【段落编号】,在下方的编号项列表中可以看到之前添加了自动编号的引用文献列表,根据需要进行选择,这里鼠标单击选择第一个,单击【插入】。

第7步:返回文档,可见光标定位处已经插入了引用文献的对应编号[1],选中[1],同时按ctrl+shift+=键可将其调整为上标格式。

第8步:按同样的方法在正文的其它位置插入引用文献对应的编号。

演示环境:

硬件型号:华硕X1603ZA;软件版本:Windows11;APP版本:WPS 文字(12.1.0.16929)

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