在外企、民企、国企待都有工作过,期间接触了不少工作能力强的同事,我发现他们有一个共性就是可以短时间高产出,同时上能PUA上司,下能团结员工,既能合作也能搞协同。我自己摸爬滚打3年多,能熬到今天也算有了点经验,如果有些道理能越早知道,我就能越少踩很多坑。
1️⃣会优先级处理
你的工作事情只会随着工作年限和职级的上升越来越多,事情越多,优先级的处理就显得尤为重要。分享一个很有用的四象限模型,X横轴是重要性,Y纵轴是紧急性。重要且紧急的要优先处理,重要且不紧急地先做一部分,不紧急不重要的最后考虑。
当你能分清你的轻重缓急以后,你就可以多线处理不同的任务,工作效率呈指数倍提升。
2️⃣懂精力分配
紧接上一个优先级来看,当你确定了优先级以后,你要怎么去分配你的精力才能产生有价值的工作结果。举个例子,你是不是可以早到办公室1小时回复一些紧急Email?身体不舒服的话是不是可以干脆休息2天,调整好状态再更高效地工作?
可以去看几本书,《番茄工作法图解》、《高效能人士的七个习惯》、《要事第一》、《华为的时间管理》,这些可以帮助你更深层次地理解时间管理的运用逻辑
3️⃣有沟通能力
汇报工作先说结论再说你做事的过程,采用总分结构;同事请教你的时候要重点说做事的细节而少说你达成的结果;老板让你复盘工作项目的时候要务虚去谈感受,你体现出来的领导力会决定你升职加薪的快与慢。
还有一点就是公事公办,别意气用事,只要对方能帮你达成目标,再不喜欢对方也要拿出专业态度,好好合作。
4️⃣具备汇报能力
会做PPT的职场人升职加薪一定是最快的,因为他们能够很有逻辑地给出结论-分析-具体行动计划。我自己就是靠做PPT在20个月内连升2级,逻辑思维方面建议你们去看《结构化表达》这本书,里面很多框架可以现学现用;技术层面,做PPT可以用Canva可画,里面有很多模板(如海报、简历、Logo)可以直接套用,还可以多人协作,和Partner一起分工在线做PPT。自己写的Word文档都可以一键转成PPT,超级方便,一键配色/排版可以省掉很多琐碎时间。
工作能力强更多体现在你做事的思路上面,只要形成你做事的方法论,在职场都不会混的太差。