真心建议大家在工作中学会用SOP

云淼看职场 2024-06-20 15:38:45
我发现身边厉害的职场人都有一个核心技能,就是善于搭建工作SOP体系,按流程执行效率狂高! SOP全称standard operation procedure,即标准操作流程,精髓在于把要做的事拆分细化,形成标准模式和动作,达到省时省力的效果 拿我自己来说,作为运营leader,是部门公认的效率高,而我之所以每次都能把事情做得又快又好,就是因为在工作中形成了一套自己的SOP; 今天分享职场常用的6个SOP,可以直接抄⬇️ ✅总结汇报:STAR模型 👉在汇报表达时呈现清晰的结构和思路,做到有重点、有亮点、有难点,像讲故事一样吸引人 >背景(Situation):为什么做这个项目,主要为了解决什么问题? >任务(Task):项目目标是什么?有哪些核心数据指标?为什么设定该目标? >行动(action):在项目中做了哪些具体工作?遇到了什么难题?怎样解决这些难题的? >结果(Result):项目是否达成目标?取得什么成果?有哪些亮点和突破? ✅复盘模型(GRAI法则) 👉回顾项目或活动的整个过程,提取经验教训,优化未来表现,可突出个人思考,深度分析问题 >Goal:回顾目标 >Result:关键结果,数据对比验证达成情况 >Analysis:分析成功或失败的经验教训 >Insight:总结规律和策略,提炼可复用的方法论 ✅活动策划SOP 👉将复杂繁琐的活动流程及细节进行结构性划分,各个环节清晰直观,避免遗漏 >准备期:确定预热宣传节点、测试周期、资源准备、奖品采购、宣传物料制作、活动页面开发 >实施期:活动上线节点、活动推进阶段划分、人员分工及时间 >收尾期:活动奖品统计与分发节点、活动反馈收集周期、活动总结撰写、活动复盘 ✅任务分解SOP:处理刚接到的任务 👉快速接收并处理领导布置的任务,确保正确理解任务目标,化大为小,提升效率 >确定信息 >了解项目概况 >再次确认项目信息,明确任务目标 >初步拆分任务并确认 >项目进程,随时汇报并确认 >最终时间前再次确认 >项目完成任务,确认反馈 ✅会议纪要SOP >会前准备 >会议进行中 >会后整理 >分发与存档 ✅周报SOP >本周工作梳理:内容发布概况 >目标进展及数据展示 >本周工作不足与优化建议 >下周工作计划

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