我发现身边厉害的职场人都有一个核心技能,就是善于搭建工作SOP体系,按流程执行效率狂高!
SOP全称standard operation procedure,即标准操作流程,精髓在于把要做的事拆分细化,形成标准模式和动作,达到省时省力的效果
拿我自己来说,作为运营leader,是部门公认的效率高,而我之所以每次都能把事情做得又快又好,就是因为在工作中形成了一套自己的SOP;
今天分享职场常用的6个SOP,可以直接抄⬇️
✅总结汇报:STAR模型
👉在汇报表达时呈现清晰的结构和思路,做到有重点、有亮点、有难点,像讲故事一样吸引人
>背景(Situation):为什么做这个项目,主要为了解决什么问题?
>任务(Task):项目目标是什么?有哪些核心数据指标?为什么设定该目标?
>行动(action):在项目中做了哪些具体工作?遇到了什么难题?怎样解决这些难题的?
>结果(Result):项目是否达成目标?取得什么成果?有哪些亮点和突破?
✅复盘模型(GRAI法则)
👉回顾项目或活动的整个过程,提取经验教训,优化未来表现,可突出个人思考,深度分析问题
>Goal:回顾目标
>Result:关键结果,数据对比验证达成情况
>Analysis:分析成功或失败的经验教训
>Insight:总结规律和策略,提炼可复用的方法论
✅活动策划SOP
👉将复杂繁琐的活动流程及细节进行结构性划分,各个环节清晰直观,避免遗漏
>准备期:确定预热宣传节点、测试周期、资源准备、奖品采购、宣传物料制作、活动页面开发
>实施期:活动上线节点、活动推进阶段划分、人员分工及时间
>收尾期:活动奖品统计与分发节点、活动反馈收集周期、活动总结撰写、活动复盘
✅任务分解SOP:处理刚接到的任务
👉快速接收并处理领导布置的任务,确保正确理解任务目标,化大为小,提升效率
>确定信息
>了解项目概况
>再次确认项目信息,明确任务目标
>初步拆分任务并确认
>项目进程,随时汇报并确认
>最终时间前再次确认
>项目完成任务,确认反馈
✅会议纪要SOP
>会前准备
>会议进行中
>会后整理
>分发与存档
✅周报SOP
>本周工作梳理:内容发布概况
>目标进展及数据展示
>本周工作不足与优化建议
>下周工作计划
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