我发现工作能力强的人都很会建立SOP

郭淮评职场 2024-07-18 12:52:18
工作13年,我发现身边很多同事工作多年,却没有梳理系统性的方法 做事没有章法,效率自然也低下 其实,所谓工作能力强的秘诀,就是:建立工作SOP (Standard Operating Procedure: 标准操作流程),分享几个我最常用的几个SOP 1️⃣接受任务SOP 很多人接到领导任务只会直接做,连目的是什么都不清楚 了解任务背景 了解任务目标 确认时间节点(deadline很重要!!) 项目拆解与分工 项目进程,随时汇报并确认 最终时间前再次确认 项目完成任务,确认反馈 2️⃣工作汇报SOP—SCQA(升职加薪的关键) 不能只提出问题 而是要带着你的解决方法去找领导 哪怕暂时没有方法,也要有建议,让他知道你是有思考的 Situation:当前的背景或环境 Complication:主要问题或挑战 Question:提出的关键问题 Answer:提供解决问题的方法或建议 3️⃣复盘SOP--KISS复盘法 Keep:总结做的好的,未来继续保持 Improve:识别需要改进的事/有待加强的事项 Start:思考可以尝试新的方法或者策略 Stop:分析哪些无效或没负面行为,要停止/已经停止 4️⃣说服沟通SOP—RIDE模型 Risk:如果不采纳你的建议会有什么风险 Interest:接受你的建议会有什么利益 Difference:你的建议的与众不同之处 Effect:适当体现你的建议的暇疵,增进可信度 5️⃣项目SOP—PDCA♻️ 其实也算半个复盘SOP,但我更多的是用在项目管理上 Plan:制定目标和计划过程 Do:设计实施方案具体执行 Check:检查和评估实施效果 Act:基于评估结果进行调整 6️⃣会议SOP—MAET模型 千万不要在琐事上消耗自己的精力,半小时内搞定会议纪要 Meeting Objective:明确会议目标 Agenda:制定详细的议程 Effective Facilitation:高效主持 Takeaways and Action Items:记录要点和代办事项 📝SOP方法的精髓就是:正确的事反复做,用标准化的执行方法,反复拿到好结果,实现复利在职场 可以决定你能在职场上走多远

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