找领导签字,一些极其加分的细节及礼仪
元均看职场
2024-11-17 16:07:29
昨天早上部门内部梳理预算,有笔费用要核销。
然后,我眼瞅着同事只拿了报销单,阔步就去敲领导办公室门了。
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☺️倒也没有什么大毛病。
但其实还是有一些细节可以注意的,做到了,领导对你的好感度及专业度都会加分。
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都是一些基本的礼仪,我浅浅聊一下,欢迎大家补充。
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1️⃣签字前对文件要熟知
老板每天签的文件太多了,不是每一份他都详细知道内容。所以,签的时候会捎带问一下。
我们自己对内容要非常了解,这样应对提问时,能快速回复、并解释。
甚至可以准备得再充分一些,可以自己先梳理几个问题,自我回答,避免被问住,当场石化。
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2️⃣签字时带根笔
有次我就忘了。
老板在打电话,示意我拿进去。看了下文件,他一只手拿着电话没断,朝我伸出另一只手,我才反应过来是要笔,就很尴尬。
尽管很多领导都有自己的签字笔,但我们也带上一根,有备无患。
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3️⃣主动汇报
无论是报销单、方案,或是其他。
最好先主动和领导简要汇报下内容,不要冗长,事说清楚就好。主动说明,好过被问,大大提升签字效率。
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4️⃣要签字部分提前标注
简单的核销或者方案签字倒也还好。
若是像合同、标书啊之类,需要多处签字的或者一次性签的文件很多。
提前用铅笔在要签字区域标注,且在要签字的那一页折一下,或者用便签纸贴一下。
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5️⃣注意观察领导的态度
若是签的过程中,发现领导看得很慢、很仔细、且没有提问,那么,你可以说:“领导您先看,我先出去忙,有需要再叫我”,主动退出。
一般这种,要么他确实需要自己再看下,要么有疑虑不方便和你说。
那么,千万不要就杵在那眼巴巴等着。
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6️⃣签完记得说“谢谢”,基本的礼貌。
7️⃣领导是独立办公室,进门前签敲门,得到回应后再进去。 若领导在公共区域办公,先问下“领导这会方便不?”,得到肯定回答再继续说事。
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以上是我自己一些心得。
祝姐妹们,周末快乐。
我是二小姐。
一起加油!
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