一些容易升职加薪的小习惯——(文件管理）

1️⃣编辑前一定存原件 无论是接受到的，还是要发出去的，先保存好原件，另存一份在上面修改。 一来编辑过程中有疑惑，可以与原数据对比，迅速找出差异；二来有效避免“我收到的不是这样啊”之类扯皮。 / 2️⃣通知类留好电子档 职能部门经常要发通知，都是领导签完字后的扫描件或者pdF格式。那么，你一定要留好电子档。 类似安全通知、会议通知等等，80%内容都是重复。拿出以前电子档，改下时间、数据、个别要点，新的文件拟定OK，高效又速成。 / 3️⃣多考虑一步文件接收人的使用方便 要统计一线人员数据，就用云文档，方便大家在线编辑； 一张大表里的数据需要多部门填写，不要一股脑就扔进工作群里。 不同部门的，分别绘制成不用sheet，一来你可以很清晰的统计，二来避免填写人接受文件迷茫，来回问我们填哪些部分？ 与其废口舌解释，不如开始先一步做好分类。 / 4️⃣文件制定多迎合领导的喜好 比如工作分享，领导喜欢视频传播，你就不要用GZH；领导喜欢简练，你就结论+数据先行，他问起细节你再补充；领导比较关注细节，你就直接step1/2/3/4梳理好汇报。 / 5️⃣文件审核考虑领导的便利性 领导让你拟的通知做好了，不要直接一个word发过去让审核。先转换成图片或者pdf，这样他手机上点开就能看，而不是还要接收文件、或者要先下载对应格式等。 嗯，就是......别把老板想的太全面，哈哈~ / 6️⃣工作邮件多CC老板 工作沟通往来邮件，记得抄送领导。主要目的是让其看到你工作的痕迹，次要目的是让沟通的主对象，重视起该项工作，类似狐假虎威。 / 7️⃣善用锁定单元格 你是主统计人，不想报表被人反复改了公式、格式，需要其他人填写的列，锁定就OK。 / 8️⃣SOP文件格式、简化收集路径 需要收集多项数据，自己先拟定好一个模板。比如计划A产品预计回款XXX万、B产品回款XXX万、C产品回款XXX万，然后扔进群里接龙。 整齐还不会乱！、 - 一些工作中积累的小心得。 与大家分享！ 我是在伪三线小城，努力搬砖的二小姐，大家加油，再坚持几天就放假啦！